第一,繼續(xù)查找。國家對檔案保管有嚴(yán)格的規(guī)定,一般來說,檔案是不會丟失的,即使是丟失也只是“失蹤”,一般不會“死亡”,只要不宣布“死亡”,就不應(yīng)該放棄查找。
第二,就當(dāng)前之需,先補(bǔ)辦一個(gè)臨時(shí)檔案。職工檔案,主要內(nèi)容是參加工作時(shí)間、繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)年限等,這些問題大多都是通過有關(guān)途徑可以證實(shí)的,因此,在預(yù)知范圍內(nèi),應(yīng)該也必須為職工先補(bǔ)辦一個(gè)檔案。
檔案意味著什么?
如今,高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案,沒有把檔案轉(zhuǎn)移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示,有近4成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。比如今后向新的就業(yè)城市調(diào)動戶口等,都需要完整的檔案資料。
針對畢業(yè)生人事檔案的問題,一些應(yīng)屆畢業(yè)生認(rèn)為:“找工作,帶上簡歷、證件什么的就可以了,現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了,只要有能力勝任工作就行。”特別指出,現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情,繁雜的檔案手續(xù)反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示,等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?有關(guān)部門專家介紹,畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項(xiàng)內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
專家解釋說,畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算等問題,這些方面都離不開檔案。
“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動人口或"凈身戶"。”不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實(shí)、晉級或招考時(shí),才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校,其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來不及,或自動離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒有索取檔案,有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時(shí),就會造成無處投檔,而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計(jì)算。
國家對檔案保管有嚴(yán)格的規(guī)定,一般來說,檔案是不會丟失的,即使是丟失也只是“失蹤”,一般不會“死亡”,只要不宣布“死亡”,就不應(yīng)該放棄查找。如果你情況比較復(fù)雜,律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù),歡迎您進(jìn)行法律咨詢。
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