變更公司注冊地址需要提交的資料有哪些?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 273人看過

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公司的發(fā)展過程不可避免的會遇到變更注冊地址的情況,這本身是基于公司更好的發(fā)展所做出的決定,然而,一旦發(fā)生失誤,就會適得其反,所以為了保證公司更好的發(fā)展,我們必須了解變更公司注冊地址需要提交的資料和流程是怎樣的?

一、變更公司注冊地址需要提交的資料

(一)公司蓋章且法人簽名的書面申請,內(nèi)容包括:變更前后的公司注冊地址、通信地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號碼、企業(yè)電子信箱地址;

(二)變更后的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件;

(三)變更前經(jīng)工商局加蓋其檔案查詢章的公司章程;

(四)變更后經(jīng)工商局加蓋其檔案查詢章的公司章程;

(五)經(jīng)營許可證有效復(fù)印件(含正文頁、正文附頁、特別規(guī)定事項和年檢情況記錄表等附件);

(六)發(fā)證機關(guān)要求提交的其他有關(guān)材料。

二、變更公司注冊地址的流程

第一步先辦理營業(yè)執(zhí)照

1、 到新地址所在地工商部門辦理“移送企業(yè)登記檔案通知函”,辦理時需要帶與新企業(yè)新辦理所提供的資料一樣,資料齊全當(dāng)時就可取到“移送企業(yè)登記檔案通知函”及《關(guān)于遷址變更登記的通知》。

2、 憑“移送企業(yè)登記檔案通知函”到原來工商登記部門辦理工商資料轉(zhuǎn)出手續(xù)(資料由兩地工商部門進行郵寄),舊地址工商部門接受“移送企業(yè)登記檔案通知函”后出具“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”給企業(yè)。

3、 手續(xù)辦理后等待新地址工商部門接到企業(yè)工商資料后給企業(yè)電話通知,帶上“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”到新工商部門辦理具體的地址變更事宜(填一份“變更登記表、指定委托書、”)手續(xù)辦理完七日后帶上《關(guān)于遷址變更登記的通知》到領(lǐng)證窗口領(lǐng)取新的“營業(yè)執(zhí)照”。

第二步辦理組織機構(gòu)代碼證

1、 到原來舊地址的技術(shù)監(jiān)督局辦理注銷舊的“組織機構(gòu)代碼證”(所需資料:新的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件)并出俱“組織機構(gòu)代碼證注銷證明”。

2、 帶上“組織機構(gòu)代碼證注銷證明”原件、新營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件”并填寫一份“辦理組織機構(gòu)代碼證的表格”及30元錢,技術(shù)監(jiān)督局出具30元的收據(jù),3個工作日后憑30元的收據(jù)領(lǐng)取新的“組織機構(gòu)代碼證”。

第三步辦理地稅

1、 新營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、近三年納稅情況統(tǒng)計表(按年度、按稅種)及帶上公章填寫其他相關(guān)資料。

2、 辦理完畢上述手續(xù)后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業(yè)近三年所有帳務(wù)讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結(jié)果。

3、 核查通過后地稅通知帶上公章再去辦理相關(guān)手續(xù)并給企業(yè)出具“北京市地方稅務(wù)局納稅人遷移通知書”。

4、帶上“北京市地方稅務(wù)局納稅人遷移通知書”及新企業(yè)報到所需要的(營業(yè)執(zhí)照副本、章程、銀行開戶許可證、法人代表或負(fù)責(zé)人身份證、公章、財務(wù)章、組織機構(gòu)代碼證、房屋租賃合同及租金發(fā)票,以上均是復(fù)印件)其他相關(guān)資料、公章到新地址所屬的地稅局辦理報到事宜并交納40元錢打印新的地稅正、副本。

5、 新的地稅局出具“新企業(yè)報到證明單”到新地址所屬的街道稅收服務(wù)站辦理相關(guān)事項(包括辦理地稅網(wǎng)上報稅、領(lǐng)取稅單、辦理辦稅人員聯(lián)系卡及住所證明、完稅憑證、個人所得稅第一次網(wǎng)上申報成功界面打印件等)

第四步辦理國稅

1、 帶上新的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股東會決議、申請書、地稅結(jié)算證明、國稅正副本原件、公章到舊的國稅局辦稅窗口辦理相關(guān)手續(xù)。

2、 辦理完上述手續(xù)后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業(yè)近三年所有帳務(wù)讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結(jié)果。

3、 核查通過后國稅通知帶上公章再去辦理相關(guān)手續(xù)并給企業(yè)出具“注銷稅務(wù)登記通知書”,同時專管員讓企業(yè)拿上企業(yè)檔案資料到稅務(wù)征管科辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)。

4、 企業(yè)帶上檔案資料到新國稅局征管科辦理登記手續(xù),辦理完后再到辦稅窗口辦理具體稅務(wù)登記手續(xù)(需要新營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等)并交納10元錢打印國稅正副本。

變更公司注冊地址本來是基于各方面因素而為了公司更加長遠(yuǎn)而且穩(wěn)定的發(fā)展來做出的一項決定,為了這個決定順利的進行并且起到應(yīng)該有的作用,需要的朋友們必須充分準(zhǔn)備好所需要的資料,嚴(yán)格按照流程來進行。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸東莞律師。


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