一、公司法人章由誰(shuí)保管儲(chǔ)存?
公司法人章一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。
公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施:
1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印 章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。
4、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同 法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。
公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。
綜上所述,自古以來(lái)我們不能取保每個(gè)人在擔(dān)保一個(gè)行為的時(shí)候可以讓當(dāng)事人親自出面,所以就出現(xiàn)了印章的代表,現(xiàn)在的公司所具備的法人章其實(shí)就是代表著整個(gè)公司,所以法人章的保管也一般都是由法人自己執(zhí)行或者交給公司的重要部門(mén)專(zhuān)門(mén)保管。
公司法人變更后果嚴(yán)重么?債務(wù)由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?
公司法人好辦簽證嗎?程序是什么?
公司法人變更后果嚴(yán)重嗎?會(huì)給公司帶來(lái)怎樣的風(fēng)險(xiǎn)?
該內(nèi)容對(duì)我有幫助 贊一個(gè)
驗(yàn)證手機(jī)號(hào)
我已閱讀并同意《用戶(hù)服務(wù)協(xié)議》和《律霸隱私政策》
我們會(huì)嚴(yán)格保護(hù)您的隱私,請(qǐng)放心輸入
為保證隱私安全,請(qǐng)輸入手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證身份。驗(yàn)證后咨詢(xún)會(huì)派發(fā)給律師。
專(zhuān)業(yè)律師 快速響應(yīng)
累計(jì)服務(wù)用戶(hù)745W+次
發(fā)布咨詢(xún)
多位律師解答
及時(shí)追問(wèn)律師
掃碼APP下載
掃碼關(guān)注微信公眾號(hào)
勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理機(jī)構(gòu)有哪些
2021-02-19不滿(mǎn)拆遷賠償戶(hù)主用燃燒瓶抵抗暴力拆遷
2021-03-24犯罪嫌疑人被逮捕后在偵查階段可以羈押多長(zhǎng)時(shí)間
2021-03-10新三板上市條件
2021-01-07贈(zèng)與合同部分履行還可以任意撤銷(xiāo)嗎
2020-11-24審判階段律師可以做什么
2020-11-09合同擔(dān)保方式有哪些
2021-01-04當(dāng)事人能否當(dāng)庭變更訴訟請(qǐng)求
2020-12-14因土地糾紛可以報(bào)警嗎
2021-01-30如何書(shū)寫(xiě)開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)協(xié)議書(shū)呢
2020-11-25勞動(dòng)合同的續(xù)訂的程序
2020-12-06兒子非親生離婚可以得到精神損失賠償嗎
2021-02-16申請(qǐng)仲裁解除合同可以不去上班嗎
2021-03-10人壽保險(xiǎn)的理賠和糾紛解決
2020-11-17人身保險(xiǎn)不予賠償?shù)那樾斡心男?/p> 2020-11-26
投保人因不明白保險(xiǎn)合同簽錯(cuò)了怎么辦
2020-11-26學(xué)校平安保險(xiǎn)理賠范圍是什么
2020-12-05關(guān)于規(guī)范機(jī)動(dòng)車(chē)交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單證和標(biāo)志管理的通知
2021-01-05被保險(xiǎn)人權(quán)利之完善
2021-01-17人壽保險(xiǎn)的基本概念與原則
2020-11-15