生活中，大學畢業生都會接觸到報到證和接收函等相關的概念，這對于畢業生日后順利畢業和出來就業十分重要，所以畢業季時學生都在為報到證和接收函而焦頭爛額。那么了解什么是接收函且如何書寫則對企業和畢業生很是關鍵，接下來本文為您說明接收函怎么寫的相關內容。

一、什么是接收函？

接收函通常是指具有人事接收權的單位同意接收畢業生而出具的函件。人事關系轉移的一種，計劃經濟制度時期極其重要的個人人事轉移手續。計劃經濟時期，單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位，只有有人事接收權的單位才能發接收函，無人事接收權單位不被允許發接收函，需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發函（一般只有黨委機關、政府單位及事業單位和國有企業才有人事接收權）。

二、接收函的相關釋義

簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關系從原單位轉入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認為接收函即是調檔函，而且如今社會上普遍以調檔函統稱一切檔案轉移手續。其實調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經同意接收個人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能并未同意接收而先調檔以待審批，核實，或審閱，待審核后合格方同意接收。舉個最簡單的例子，如今考公務員和研究生，研究生和公務員都發調檔函，有些人就認為自己已經被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候將個人檔案先商調過去審核，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴格意義上說此時調檔函只是一個商調函，當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調檔函和接收函有既定接收和未定接收（審檔后確定接不接收）之分。經常接觸可以發現目前很多單位發的調檔函都叫商調函，考研和公務員錄取也一般為調檔函，很少直接發接收函的。

最后，對于大學畢業生來說，只有接收函才能辦就業報到證。但是如今已經淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業報到證了。

三、公司開接收函的書寫內容

接收函

XXX大學設計與藝術學院：

1、正文(正文內容信息需涵蓋接受畢業生基本信息以及被公司錄用的決定)。 如：

模板一：我公司現決定錄用貴校設計與藝術學院XX專業XXX屆畢業生XXX為我處正式員工，請貴校協助辦理相關手續；

模板二：貴校設計與藝術學院XX專業學生XXX，現已被我公司錄用為正式員工，請貴校協助辦理相關手續。 （正文內容勿與所提供兩個模板信息完全一致！）

2、單位名稱

3、單位蓋章

4、單位聯系人

5、聯系方式

6、日期

接收函并非適用于所有企業單位，要有符合資格的才能發接收函。通常來說，接收函的書寫并沒有嚴格規定的格式，但是寫出規范的接收函可以借鑒正式的公文函件或者是正確的范文模板進行套用。以上是本文就接收函怎么寫這一問題的相關解答，更多的法律知識可上律霸查詢。

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