壞賬準(zhǔn)備解析
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”會計科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對應(yīng)收款項進行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備。
計提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)列出目錄,具體注明計提壞賬準(zhǔn)備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準(zhǔn),并且按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報有關(guān)各方備案,并備置于公司所在地,以供投資者查閱。壞賬準(zhǔn)備提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,仍然應(yīng)按上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報送有關(guān)各方備案,并在會計報表附注中予以說明。
企業(yè)在確定壞賬準(zhǔn)備的計提比例時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)信息合理地估計。除有確鑿證據(jù)表明該項應(yīng)收款項不能收回,或收回的可能性不大外(如債務(wù)單位撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時間內(nèi)無法償付債務(wù)等,以及應(yīng)收款項逾期3年以上),下列各種情況一般不能全額計提壞賬準(zhǔn)備:
(1)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項。
(2)計劃對應(yīng)收款項進行重組。
(3)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項。
(4)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項。
企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù),如有確鑿證據(jù)證明不能收回或收回的可能性不大時,應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)對于不能收回的應(yīng)收款項應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任。對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項,如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)辦公會或類似機構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。
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