(一)可以稅前扣除的白條費用
1、,納稅人申報扣除的業務招待費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。不能提供的,不得在稅前扣除。這就是說,納稅人申報扣除的業務招待費,只要能提供真實的有效憑證,就可以稅前扣除,而不一定非要“合法憑證”才可以稅前扣除。因此,該企業白條支職工食堂招待客戶就餐費6萬元可以稅前扣除。
2、單位和個人在購銷商品,提供或接受經營服務以及從事其他經營活動中,應當按照規定開具、使用、取得發票。該企業支付的職工死亡補償金,既不屬于購銷商品、提供或接受經營服務,又不屬于其他經營活動,該職工家屬也不可能為此開具發票,稅法也沒有規定企業支付的職工死亡補償金不能在稅前扣除。
(二)不得在稅前扣除的白條費用
1、納稅人可扣除的費用從性質和根源上必須與取得應稅收入相關。企業職工的就餐費用屬于個人消費支出,應由職工個人承擔,職工在就餐時應自行向食堂購買餐券或直接用現金購買,食堂單獨建賬,自收自支,這個費用與企業損益無關。
2、納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。這里準予稅前扣除的會議費,必須有真實的“合法憑證”,而白條不是合法憑證,因此,白條會議費不得在稅前扣除。白條支在外招待客戶就餐費用、白條支廠房租金屬于接受經營服務和其他經營活動,應當依法取得發票,否則不得稅前扣除。
白條入賬的條件
由于現行稅法對準予稅前扣除的費用,哪些應提供有效憑證,哪些應提供合法憑證沒有作詳盡列舉,那么,可以在稅前扣除的白條費用至少應同時符合以下四個條件:
1、費用合法真實。所謂合法,是指白條費用所支出的項目,不得違反國家現行法律法規的規定;所謂真實,就是要堅決杜絕虛列費用支出的違法行為。
2、費用與生產經營有關。與生產經營無關的白條費用不得在稅前扣除,如應由納稅人個人支付的生活費用、用于業務招待費以外應由個人承擔的招待費用等。
3、符合有關扣除標準。稅法對有關費用的扣除標準作了明確規定。
4、費用本身不具“經營活動”特征。白條費用所發生的項目既不涉及購銷商品、提供或者接受經營服務等項目,又不具備經營活動等特征,否則就必須按規定取得發票。
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