誤區(qū)一：所有的白條都不能入賬

什么是白條?通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條都是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，如果支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出，這種情況可以用白條入賬，而并不需要發(fā)票。

如：支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償.賠償費(fèi)用;如拆遷賠償.青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件;獨(dú)生子女補(bǔ)助.取暖費(fèi)補(bǔ)助.防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;撫恤金.救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;離職補(bǔ)償;喪葬費(fèi);死亡賠償;按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。

可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書.仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書.雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議.雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。

誤區(qū)二：收據(jù)不能作為記賬的憑證

凡是收據(jù)就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀念的考生是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。

凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的。比如由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù);由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù);捐贈(zèng)收據(jù);工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù);法院的訴訟費(fèi).執(zhí)行費(fèi).收款收據(jù);軍隊(duì)收據(jù)。

誤區(qū)三：收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)

正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬，但也有例外，如委托代收.委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故，填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

誤區(qū)四：職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)

職工借款出差，出差回來后，用票據(jù)報(bào)賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開沖賬收據(jù)。否則，假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。

誤區(qū)五：從A公司采購貨物，卻將貨款付給A的老板或員工

此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。

誤區(qū)六：差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票

此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待：根據(jù)財(cái)稅(1995)82號(hào)文件規(guī)定：國稅發(fā)(1994)089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資.薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

誤區(qū)七：憑證后必須附原始憑證

不完全正確。憑證后除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。

誤區(qū)八：沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷

只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì)準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。

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