托收是指銷貨單位(收款單位)委托開戶銀行收取結(jié)算款項(xiàng)的行為。在托收階段，銷貨單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)貨，取得發(fā)運(yùn)證件后，填制托收承付結(jié)算憑證。托收承付結(jié)算憑證一式數(shù)聯(lián)，連同發(fā)票、托運(yùn)單和代墊運(yùn)費(fèi)等單據(jù)，一并送交開戶銀行辦理托收手續(xù)。

承付是指購(gòu)貨單位(付款單位)在承付期內(nèi)，向銀行承認(rèn)付款的行為。在承付階段，購(gòu)貨單位開戶銀行將托收承付結(jié)算憑證及所附單、證，送交購(gòu)貨單位通知承付貨款。購(gòu)貨單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同核對(duì)單、證或驗(yàn)貨后，在規(guī)定的承付期內(nèi)，向銀行承認(rèn)付款，銀行則據(jù)以劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)。劃轉(zhuǎn)托收款項(xiàng)的方式分為郵寄劃回(簡(jiǎn)稱郵劃)和電報(bào)劃回(簡(jiǎn)稱電劃)兩種，由銷貨單位根據(jù)不同情況選擇使用。

購(gòu)貨單位承付貨款有驗(yàn)單承付和驗(yàn)貨承付兩種方式。驗(yàn)單承付是指根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算憑證及其他單證，與經(jīng)濟(jì)合同核對(duì)無(wú)誤后，承付貨款。驗(yàn)貨承付是指在收到商品，檢驗(yàn)無(wú)誤后，才承付貨款。

無(wú)論采用驗(yàn)單承付或驗(yàn)貨承付，購(gòu)貨單位都必須在承付期內(nèi)承付，驗(yàn)單承付期為3天，從購(gòu)貨單位開戶銀行發(fā)出通知的次日算起。在承付期內(nèi)，如未向銀行表示拒絕付款，銀行即作為默認(rèn)承付，于期滿的次日由購(gòu)貨單位的賬戶將款項(xiàng)轉(zhuǎn)出。驗(yàn)貨承付期為10天，即從銀行向購(gòu)貨單位發(fā)出承付通知的次日起10天內(nèi)，購(gòu)貨單位如果既沒(méi)有將提貨通知送交銀行，又未將貨物尚未到達(dá)的情況告知銀行，銀行即視作已經(jīng)驗(yàn)貨同意付款，并于10天期滿的次日辦理劃款，這樣可以防止購(gòu)貨單位故意拖延付款。

在承付期滿時(shí)，如果購(gòu)貨單位資金不足，不足支付部分作為延期付款處理，并支付一定的賠償金。延期支付金額連同賠償金由銀行按照規(guī)定的扣款順序劃轉(zhuǎn)給銷貨單位。如果購(gòu)貨單位經(jīng)過(guò)驗(yàn)單或驗(yàn)貨，發(fā)現(xiàn)銷貨單位托收款項(xiàng)計(jì)算有錯(cuò)誤，或者商品品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符時(shí)，購(gòu)貨單位在承付期內(nèi)有權(quán)全部或部分拒付貨款。拒付貨款需要填寫“拒付理由書”交銀行辦理，但拒付后的商品必須妥善代管，不能短少或損壞。

購(gòu)貨單位開戶銀行，按照銷貨單位指定的郵劃或電劃方式，將托收款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)到銷貨單位開戶銀行。銷貨單位開戶銀行收到劃轉(zhuǎn)來(lái)的托收款項(xiàng)，記入銷貨單位賬戶，并通知銷貨單位。其賬務(wù)處理如下：

銷貨單位在辦妥委托銀行托收手續(xù)后，根據(jù)銀行蓋章退回的“托收承付結(jié)算憑證”的回單聯(lián)，作分錄如下：

借：應(yīng)收賬款×××

貸：商品銷售收入×××

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)×××

收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)收賬通知單后，根據(jù)托收結(jié)算憑證的回單聯(lián)及有關(guān)單據(jù)，進(jìn)行賬務(wù)處理。

借：銀行存款×××

貸：應(yīng)收賬款×××

購(gòu)貨單位承認(rèn)付款后，根據(jù)托收結(jié)算憑證和所附的發(fā)票賬單和運(yùn)單等單據(jù)，作如下賬務(wù)處理。

借：商品采購(gòu)×××

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)×××

經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)×××

貸：銀行存款×××

托收承付結(jié)算方式適用于訂有合同的商品交易和勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)結(jié)算。采用這種結(jié)算方式，可以促使銷貨單位按照合同規(guī)定發(fā)貨，購(gòu)貨單位按合同規(guī)定付款，從而維護(hù)購(gòu)銷雙方的正當(dāng)權(quán)益。在我國(guó)，這種結(jié)算方式曾一度被取消，但在1990年4月1日開始又重新恢復(fù)使用。事實(shí)證明，在目前情況下這種結(jié)算方式仍然發(fā)揮著一定的作用。

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