財產清查的基本方法有哪些
1、清查庫存現金后,應根據庫存現金盤點結果,編制“庫存現金盤點報告表”,并由盤點人員和出納簽章。此表兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”作用,是反映庫存現金的實有數和調整賬簿記錄的原始憑證。
2、未達賬項:指在企業和銀行之間,由于結算憑證傳遞的時間差,而造成的一方已經入賬、而另一方因未收到結算憑證,尚未入賬的款項。
3、未達賬項有以下四種情況:①企業已收入賬,銀行尚未收款入賬。②企業已付入賬,銀行尚未付款入賬;③銀行已收入賬,企業尚未收款入賬;④銀行已付入賬,企業尚未付款入賬。
4、“銀行存款余額調節表”只起對賬作用,不能作為調節銀行存款日記賬賬面余額的憑證。
5、實物資產的清查方法:實地盤點法;技術推算法(估堆法)
6、往來款項的清查方法:一般采用發函詢證的方法
怎樣進行財產清查
一、實物的清查
財產清查的重要環節是盤點財產物資的實存數量,為使盤點工作順利進行,應建立一定的盤存制度。一般說來,財產物資的盤存制度有兩種:永續盤存制和實地盤存制。
(一)確定財產物資賬面結存的方法
1、永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,對平時各項財產物資的增加數和減少數,都要根據會計憑證連續記入有關賬簿,并且隨時結出賬面余額,其公式為:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額
這種盤存制度要求財產物資的進出都有嚴密的手續,便于加強會計監督;在有關賬簿中對財產物資的進出進行連續登記,且隨時結出賬面結存數,便于隨時掌握財產物資占用情況及其動態,有利于加強財產物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財產物資的增減變動及結存情況都是根據有關會計憑證登記的,可能發生賬實不符的情況。因此,采用永續盤存制,需要對各項財產物資定期進行財產清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
2、實地盤存制。同永續盤存制相對應的是實地盤存制。采用這種方法,平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產物資進行盤點,根據實地盤點確定的實存數,倒擠出本月各項財產物資的減少數,其公式為:
本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數
根據以上計算倒擠出的本期減少數,再登記有關賬簿。所以,每月末對各項財產物資進行實地盤點的結果,是計算、確定本月財產物資減少數的依據。
采用這種方法,工作簡單、工作量少,但各項財產物資的減少數沒有嚴格的手續,不便于施行會計監督。倒擠出的各項財產物資的減少數中成份復雜,除去正常耗用的外,可能還有毀損和丟失的。所以,除非特殊原因,一般情況下不宜采用。
(二)清查財產物資的方法
不同品種的財產物資,由于其實物形態、體積重量、碼放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有實地盤點和技術推算盤點兩種。
1、實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。這種方法適用范圍廣,要求嚴格,數字準確可靠,清查質量高,但工作量大。如果事先按財產物資的實物形態進行科學的碼放,如五五排列、三三制碼放等,都有助于提高清查的速度。
2、技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。這種方法適用于大量成堆,難以逐一清點的財產物資。
為了明確經濟責任,進行財產物資的盤點時,有關財產物資的保管人員必須在場,并參加盤點工作。對各項財產物資的盤點結果,應逐一如實地登記在"盤存單"上,并由參加盤點的人員和實物保管人員共同簽章生效。"盤存單"是記錄各項財產物資實存數量盤點的書面證明,也是財產清查工作的原始憑證之一。
盤點完畢,將"盤存單"中所記錄的實存數額與賬面結存余額核對,發現某些財產物資賬實不符時,填制"實存賬存對比表",確定財產物資盤盈或盤虧的數額。"實存賬存對比?是財產清查的重要報表,是調整賬面記錄的原始憑證,也是分析盈虧原因、明確經濟責任的重要依據,應嚴肅認真地填報。
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