公司是一個以營利為目的的組織，其中牽涉到的人力和物力必然的離不開管理制度，各個部門各司其職、相互配合才能把公司經(jīng)營管理的更好，公司才能發(fā)展壯大。對于一家車輛運(yùn)營公司來講，為了加強(qiáng)公司對車輛的管理，做好服務(wù)工作同事確保車輛的安全通行，擁有一套公司車輛管理規(guī)定是必要的。

第一章 制度總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章 車輛管理

第3條 行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作，包括車輛維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。

第4條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第5條 車輛行駛證、車輛鑰匙，日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第6條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。

第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2)，駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第8條 公司每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。

第三章 車輛使用

第9條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 (2)接送公司賓客。 (3)專車專用。

第10條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第11條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。 第12條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第13條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第14條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，并定期清洗車輛。

第四章 車輛維護(hù)、維修保養(yǎng)

第15條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次，同時填寫附件4：《車輛維護(hù)一覽表》。 第16條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車

輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

(2) 維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維

修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。 (4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要 或者維修費(fèi)用超過2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

(6) 由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重， 由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

(7) 行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般 保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者取 消駕駛員駕駛資格。

第五章 車輛保險

第17條 公司通過商定，確定承險保險公司。 第18條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付。

第19條 公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第20條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章 違規(guī)與事故處理

第21條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。 (1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第22條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第23條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 第24條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第25條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章 費(fèi)用報銷

第26條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報實(shí)銷。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

第八章 附則

第27條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時亦同。

每個公司都有自己的一套規(guī)章制度和管理辦法，使得公司得以正常的開展經(jīng)營活動，此外公司的規(guī)章制度不僅僅是為了公司發(fā)展的需要，同時也是公司依法成立的必要條件，在中華人民共和國公司法中規(guī)定，公司在注冊登記之前必須擬定公司章程，此為必要條件，而公司車輛管理規(guī)定作為公司的章程對于公司各項(xiàng)工作的銜接發(fā)揮著重要作用。

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