一般來說,需要孩子的戶口簿和其他身份證件才能登記,不需要雇主的勞動合同,如何首先簽訂勞動合同,仔細檢查員工的主體資格(1)員工身份檢查:人力資源人員應首先檢查并核實員工提供的身份證原件和復印件,然后要求他們在復印件上簽字確認。很明顯,“副本與原件一致,由我提供。如果是虛假的,我愿意承擔所有法律責任”(2)對工人的教育背景、資格和工作經驗的審查:雇主應要求工人提供教育背景和資格的原件和副本,并請他簽字確認提供的原始證書是真實的。同時,還應書面確認勞動者提供的工作經驗,而且應該明確的是,“如果有任何虛假,勞動者愿意承擔所有法律責任”(3)檢查勞動者與其他雇主之間是否仍然存在勞動關系:勞動者只能與一個雇主簽訂勞動合同以確認勞動關系。如果與其他雇主仍有勞動關系的雇員給原雇主造成損失,雇主應承擔連帶賠償責任,該賠償應承擔更大的責任(普通法院將確定70%的責任比例)。用人單位必須向員工提供解除或終止與原用人單位勞動關系的證明,主要是查閱《勞動手冊》中的相關記錄,并要求員工提供失業證明。此外,雇主還應注意審查是否存在競業限制和競業禁止。在這方面,雇主必須讓工人做出書面承諾并簽字確認。(4)檢查工人的身體健康證書,以減少風險,用人單位可以要求勞動者提供縣級以上醫院出具的或者用人單位指定的健康證明,因為健康證明可能涉及就業條件、醫療期限以及患職業病的可能性。最合適的方式是用人單位組織聘用員工到關聯醫院進行體檢。雙方履行披露義務:
根據《勞動合同法》第8條的規定,用人單位應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作場所、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,并對勞動者要求的其他信息給予詳細答復。用人單位應當要求勞動者在用人單位設計的通知單上簽名并妥善保管。同時,聽取工人的相關信息,做好書面記錄,并請雇傭員工簽字確認。三、勞動合同的簽訂:勞動合同文本應提前一天交給工人閱讀。對于雙方需要協商的情況,在簽訂勞動合同時,有一定的時間進行溝通,以達到有效溝通和達成共識的目的,需要注意的是,雙方必須面對面共同簽署。一般先由勞動者簽字,再由用人單位法人或委托人簽字,然后統一蓋章。印章的末端應該有一個印章,每頁都應該有一個十字印章。這確保了書面合同簽名的真實性和有效性,以防止篡改。最后,將兩份勞動合同中的一份移交給勞動者保管,并有勞動者收到的收據;另一份由用人單位保存并及時歸檔。勞動合同的簽訂時間一般在正式報名后一周內完成。已建立勞動關系但未同時簽訂書面勞動合同的,應當自聘用之日起一個月內簽訂書面勞動合同。
勞動合同的簽訂手續基本結束。將進入辦理入職手續階段:辦理入職手續一般包括填寫入職登記表、提交入職材料、辦理報到手續、建立員工名冊等。同時,在規定時間內,到所在區縣的職業介紹所辦理就業登記和相關社會保險的轉移,工會還應當對從業人員進行必要的監督。中國《工會法》規定,企業聘用職工,應當通知基層工會。基層工會發現被聘用職工違法違規的,有權在三日內提出異議。這可以防止個別公司濫用職權,維護聘用人員的合法權益。規范有序地辦理錄用手續,可以避免實際的用工前勞動關系和各種違法違規行為
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