會計憑證的編號應當符合財政部制定的《會計基礎工作規范》的要求。會計憑證的書寫必須清晰、整潔,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應逐字書寫,阿拉伯金額前應寫貨幣符號(如人民幣符號“¥”)或貨幣名稱縮寫、貨物種類符號。貨幣符號和阿拉伯金額數字之間不得有空格。阿拉伯金額數字前寫貨幣符號的,數字后不寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)除單價外,所有阿拉伯數字均以元為單位(其他幣種為基本貨幣單位,下同)填在元位小數點后至角分。如果沒有角分,角分可以寫“00”或“-”,如果有角分,角分應該寫“0”,而不是“-”。
(3)漢字的大寫金額應當用正楷或行書書寫,如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十、十、一百、元、角、分、零、整(正)字等,易于辨認,不易涂改,并且不得用0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、1、10等簡體字代替,不得隨意使用自己制作的簡體字。
(4)大寫金額在元或角以下的,應在“元”或“角”后寫“整”或“正”;大寫金額除以數的,不應在“整”后寫。
(5)大寫金額前未打印貨幣名稱的,應加上貨幣名稱(如“人民幣”),貨幣名稱與金額之間不得空白。
(6)阿拉伯金額中間有“0”時,大寫金額應寫為“0”,如人民幣101.50元,漢字金額應寫為人民幣壹佰壹元伍角整。當阿拉伯金額中間有幾個“0”時,中文大寫金額只能寫一個“0”,如¥1004.56,中文大寫金額應寫為¥104.56。當阿拉伯金額數字為“0”,或數字中間有幾個“0”,數字也為“0”,但角度不是“0”時,大寫金額只能用一個“零”字書寫,也不能用“零”字書寫。
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企業會計準則-基本準則
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