1、 現金收款憑證審核
現金收款憑證是出納辦理現金收入業務的依據。為保證收款憑證的合法性、真實性和準確性,出納在辦理每筆現金收入前,必須先對現金收款憑證進行審核,并認真審核以下內容。
(1)收款憑證填寫日期是否正確。現金收款憑證的填制日期為收款憑證填制之日,不得提前或推遲。
(2)收款憑證號是否正確。是否有重復編號、缺失編號或未按時間順序編號。
(3)現金收款憑證所記載的內容是否真實、合法、準確,匯總欄內容是否與原憑證所反映的經濟業務內容一致。
(4)使用的會計科目是否正確。
(5)檢查收款憑證金額是否與原憑證金額一致。原始憑證金額是否一致,是否加蓋印章。
(6)檢查收款憑證的“附單”欄數是否與原始憑證的附單數一致。
(7)出納、制單、審核和財務主管是否對收款憑證簽字或蓋章。現金支付憑證是出納辦理現金支付業務的依據。收銀員要認真仔細地審核,審核方法和基本要求與現金收據相同。陜南工作人員在審核現金支付憑證時應注意以下幾點:
(1)涉及現金和銀行存款的收付款業務,只填寫支付憑證,不填寫收款憑證。當日業務資金存入銀行的,制證人員根據現金發放單(收據)制備現金支付憑證。借方賬戶是銀行存款,貸方賬戶是現金。不準備銀行存款托收憑證。
(2)銷售退貨,數量少,退款金額低于轉賬起點,需要現金退款的,必須取得對方的收款收據,不得用退貨發票代替收據制作付款憑證。
(3)從其他單位取得的原始憑證遺失的,原發證單位應當取得加蓋相應印章的憑證,并注明原始憑證的名稱、金額、經濟內容。經單位負責人批準后,方可更換原憑證。
三、現金收支憑證的審核
現金收支憑證,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要包括:從銀行提取現金時出具的現金支票存根;現金存入銀行時填寫的《送款單》;零星小額銷售發票(復印件);員工預支差旅費及基層單位借款預備費收據;現金收據(復印件)記賬憑證的現金收付憑證。所有現金收支都要認真核對:
(1)檢查現金收支是否符合現金管理制度的規定。
(2)檢查經濟業務是否真實,有無批準人和經辦人的簽字、蓋章。
(3)原始文件的技術審核,即規定的項目是否齊全,編號是否準確,程序是否齊全。
會計人員根據審核后的現金收支原始憑證,編制現金收支會計憑證。出納根據已審核的記賬憑證或原始憑證辦理現金收付業務,并在收付憑證上加蓋“已收”或“已付”章,表明款項已收付,并相應登記賬簿。
為避免記賬憑證的雙重制備和雙重記賬,現金從銀行取出或匯至銀行時,只制備以信用證為主的付款憑證進行收款、付款和記賬。例如,當現金存入銀行時,編制現金支付憑證,并按如下會計分錄:
借記“銀行存款”科目,貸記“現金”科目;當現金從銀行取出時,編制銀行存款支付憑證,并按如下會計分錄:借記“現金”科目,貸記“銀行存款”帳戶。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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