做好應(yīng)收賬款管理,最重要的是制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。政策制定后,企業(yè)應(yīng)從以下三個方面加強應(yīng)收賬款信用政策的實施。做好客戶信用調(diào)查
企業(yè)在賒銷前要解決好幾個問題:能否與客戶進行商品交易;每次應(yīng)控制多少信用額度;應(yīng)采取何種交易方式、支付期限和保障措施。
一般來說,客戶的信用水平通常取決于五個方面,即客戶的品德、能力、資金、擔(dān)保和條件,這就是俗稱的“5C”制度。這五個方面的信用信息可以通過以下方式獲得:
財務(wù)報表。這是信用分析最理想的信息來源之一,但要注意報表的真實性,最好是取得最近審計的財務(wù)報表。通過對部分比率的計算,特別是對資產(chǎn)流動性比率和按時支付能力比率的分析,可以對企業(yè)的能力、資金和條件進行評價,從而提高應(yīng)收賬款投資的決策效果。
信用評級報告或與相關(guān)國家機構(gòu)核實。銀行等金融機構(gòu)或社交媒體將定期向社會公布部分客戶的信用評級信息,可從相關(guān)報刊上收集,也可向工商部門、企業(yè)管理部門咨詢,客戶所在銀行稅務(wù)部門、信貸部門,了解企業(yè)的資金注冊、生產(chǎn)經(jīng)營歷史、現(xiàn)狀及趨勢、銷售及盈利能力、納稅情況等,通過查找不良歷史記錄,評價企業(yè)的道德品質(zhì)。
商務(wù)溝通信息。一個企業(yè)的每個客戶同時會有多個供應(yīng)商,因此企業(yè)可以通過與同一客戶相關(guān)的供應(yīng)商交換信用信息,如交易期限長短、提供的信用條件以及客戶付款的及時性等。
企業(yè)對上述信息進行綜合信用分析后,可以判斷客戶的信用狀況,建立客戶檔案。除了客戶的姓名、電話、地址等基本信息外,還需要記錄客戶的財務(wù)狀況、資金實力和歷史交易記錄,并為每個客戶確定相應(yīng)的信用等級。然而,需要注意的是,信用評級并非一成不變。最好每年進行一次全面的審核,以跟上客戶的最新變化。對于信用等級不同的客戶,企業(yè)在銷售時應(yīng)采取不同的銷售策略和結(jié)算方式。一般來說,企業(yè)在規(guī)定信用期限時,往往附加現(xiàn)金折扣條款,即客戶在規(guī)定期限內(nèi)付款,可以享受一定的折扣。他們只是希望顧客能盡快付款購買商品,但他們要注意程度,即提供折扣的依據(jù)應(yīng)該是收入大于成本的現(xiàn)金折扣。在應(yīng)收賬款的日常管理中,有些方面還不夠詳細,如賬齡分析表的編制等,具體來說,我們可以從以下幾個方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基本記錄,了解客戶(含子公司)付款的及時性,基本記錄包括企業(yè)向客戶提供的信用狀況、建立信用關(guān)系的日期、客戶付款的時間、未償債務(wù)的金額、客戶信用等級的變化等,只有這樣才能對應(yīng)及時采取對策。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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