為更好地利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,按固定資產(chǎn)類別確定統(tǒng)一管理的原則,管理部門劃分為:
資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡
各機(jī)房網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)桌、椅、主機(jī)的維護(hù)和使用管理,機(jī)房內(nèi)的顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)、機(jī)柜、路由器、交換機(jī)等設(shè)備。計算機(jī)中心有權(quán)統(tǒng)一管理和采購
辦公室負(fù)責(zé)辦公室計算機(jī)桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理
其次,職責(zé)主管部門隨時掌握固定資產(chǎn)使用情況的職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督和配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好,提高利用率,定期組織設(shè)備清點(diǎn),做到帳、卡、物相符,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)分類、統(tǒng)一編號、建立固定資產(chǎn)檔案、帳卡登記、驗(yàn)收、調(diào)撥的審批和辦理,報廢、封存、使用等事項(xiàng)
根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制大中型設(shè)備維修計劃,按時編制并上報設(shè)備更新計劃
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為,對損壞固定資產(chǎn)的,要根據(jù)情況嚴(yán)格查處使用部門的責(zé)任,各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,并設(shè)專職或兼職設(shè)備管理人員,各生產(chǎn)班組設(shè)工人設(shè)備管理員,各設(shè)備明確使用、保管、維護(hù)責(zé)任人,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完整性、清潔性、安全性,設(shè)備的潤滑和安全使用
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出和報廢必須經(jīng)主管部門和總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)讓、報廢,不得自行出借、變賣。按照主管部門的要求,定期組織固定資產(chǎn)清查,確保帳務(wù)一致,卡片和物料
由于生產(chǎn)和發(fā)展的需要,各單位必須提前向主管部門申請購置固定資產(chǎn),購置的設(shè)備進(jìn)廠后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門進(jìn)行購置,設(shè)備安裝完畢后,有關(guān)單位應(yīng)開箱驗(yàn)收,填寫“設(shè)備使用清單”報主管部門。主管部門應(yīng)根據(jù)“設(shè)備使用清單”建立固定資產(chǎn)卡片,并在基本建設(shè)項(xiàng)目竣工時通知使用人,基建部負(fù)責(zé)辦理《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工清單》,并報主管部門
任何單位不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)讓、承包、承包,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),擅自出借或出售公司所列固定資產(chǎn)公司內(nèi)部設(shè)備的轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時,調(diào)出、調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理簽字后,財務(wù)部辦理交接手續(xù),并通知相關(guān)會計人員進(jìn)行帳卡交接
公司對外設(shè)備調(diào)撥一般采用有償調(diào)撥方式。設(shè)備主管部門根據(jù)新舊設(shè)備的使用壽命、剩余價值和程度確定價格。調(diào)出設(shè)備的價值原則上不低于設(shè)備的余值。主管部門必須提出外處理設(shè)備的處置價值并報總經(jīng)理簽字,未經(jīng)主管部門同意,辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù),使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移和處置。發(fā)現(xiàn)后由部門和作業(yè)者負(fù)責(zé)
公司固定資產(chǎn)報廢時,由使用部門申請?zhí)顚憽对O(shè)備報廢單》一式三份,財務(wù)部將凈損失報總經(jīng)理批準(zhǔn),再辦理相關(guān)報廢手續(xù),符合下列條件的可以申請報廢:超過使用壽命,主體結(jié)構(gòu)陳舊,精度差,生產(chǎn)率低,能耗高,因車間改造或工藝布局改變,不能移動的設(shè)備必須拆除,腐蝕嚴(yán)重,連續(xù)使用不能修復(fù)或有危險,因事故或其他自然災(zāi)害造成設(shè)備性能差、無維修價值、設(shè)備損壞、無維修價值的,經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用的,主管部門和使用部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行計價處理。固定資產(chǎn)處置后,由主管部門和使用部門共同辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)。報廢固定資產(chǎn)由主管部門提出處置意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),停用三個月以上的固定資產(chǎn),閑置設(shè)備和封存設(shè)備開封后,由使用部門封存,使用部門填寫開封單,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可使用
為保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,各部門必須定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量,查明是否有丟失,損壞或未記錄的固定資產(chǎn),并確保帳實(shí)相符固定資產(chǎn)應(yīng)至少每年檢查一次。有下列情形之一的,對有關(guān)固定資產(chǎn)全部或部分進(jìn)行臨時清查:(1)直接負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人員調(diào)動
(2)辦理因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)生變化而發(fā)生的財產(chǎn)交接(3)固定資產(chǎn)的非經(jīng)常性損失(4)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定臨時抽查單位根據(jù)工作需要根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立了由資產(chǎn)管理部、財務(wù)部、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員組成的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任
財務(wù)部核對固定資產(chǎn)前,必須核對資產(chǎn)增減憑證是否齊全。如有未入賬的會計科目,應(yīng)及時入賬,并主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫等有關(guān)部門核對各類固定資產(chǎn)的收付記錄,為確保清查前賬目一致,清查前固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將所管固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對未經(jīng)清查應(yīng)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)做好入庫、出庫手續(xù),為避免重點(diǎn)、漏點(diǎn)等錯誤
固定資產(chǎn)清查時應(yīng)逐項(xiàng)核對實(shí)物,包括固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面余額是否一致,固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)、報廢、轉(zhuǎn)移是否正常。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)未入賬的,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。如果在存貨中發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)查明損壞的程度、原因和責(zé)任,并在存貨中注明,提出處理意見,檢查租賃和保管的固定資產(chǎn),并分別填寫盤點(diǎn)表盤點(diǎn)固定資產(chǎn)后,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)單核對無誤后,由參與盤點(diǎn)人員和物業(yè)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,由資產(chǎn)管理部保管,送財務(wù)部
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