單位如何確定員工缺勤

來源: 律霸小編整理 · 2021-08-05 · 114人看過

員工a與人力資源公司B簽訂勞務(wù)派遣合同,被派遣到C單位物流服務(wù)組擔(dān)任銷售員。2015年9月23日,B人力資源公司以員工a嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度為由,決定從2015年9月16日起終止與員工a的勞動合同。次月,員工a向當(dāng)?shù)?/a>勞動仲裁委員會申請仲裁,要求人力資源公司B支付非法終止勞動報酬,C單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。在法庭審理過程中,員工a表示,由于9月1日下班前與部門經(jīng)理發(fā)生爭吵,第二天他沒有再上班,但部門直到9月12日他向工作匯報后才接受,直到他收到《勞動合同終止證明》,他才繼續(xù)工作。C單位認(rèn)為,員工a的聲明只是證明其自9月2日起已曠工,并向其提供了9月14日郵寄給其的離職后通知。該通知的主要內(nèi)容是“您自2015年9月12日起未解釋任何曠工原因,并已嚴(yán)重違反本單位規(guī)章制度三天,特此通知您于2015年9月16日前復(fù)工,否則,我公司將按照規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定將您退回“B人力資源公司”。員工a反駁了離職后通知,提供了一份郵件列表,證明他在9月17日收到了該通知,并認(rèn)為B人力資源公司終止勞動合同的事實依據(jù)不足。C單位提供了本單位后勤服務(wù)組員工獎懲實施細(xì)則(包括通過民主程序制定的書面材料和培訓(xùn)記錄)。《細(xì)則》規(guī)定,員工曠工三天以上的,用人單位可以解除勞動合同。此后,案件仲裁庭進(jìn)行調(diào)解,雙方同意C單位將額外支付一個月的工資給該案以外背景的員工a,員工a每天工作八小時,每個月幾乎沒有休息日

案例分析

雖然案件通過調(diào)解了結(jié),但如果案件得到裁決,仲裁庭將支持員工a的仲裁請求,因為雖然a員工客觀上沒有正當(dāng)理由無法提供勞動力,但C單位的做法似乎也履行了教育和管理的義務(wù),但沒有足夠的依據(jù)確定a員工缺勤,分析如下:

首先,無法確定員工a在2015年9月2日至11日期間缺勤。《離職后通知》明確告知員工a自9月12日起未解釋缺勤原因。根據(jù)該內(nèi)容,可以確定C單位已處理員工a的缺勤,即:,員工a的違紀(jì)行為將不再被調(diào)查。如需調(diào)查,應(yīng)于9月2日起明確告知員工a的缺勤天數(shù)。第二,需要進(jìn)一步確定員工a的缺勤天數(shù)。由于員工a的日常工作幾乎沒有休息日,因此可以確認(rèn)周六和周日是員工a的正常休息日。九月十二日及十三日分別為星期六及星期日。此外,根據(jù)加班需要與員工協(xié)商的原則,9月14日郵寄的返程通知告知員工a,“自2015年9月12日起三天”中的“三天”無法確定,且未解釋任何原因,至今已三天未上班,即,員工a在9月12日和13日不能被視為缺勤第三,B人力資源公司與員工a終止勞動合同的日期與離職通知要求的離職日期相同。由于C公司要求a員工在9月16日返回工作崗位,可以認(rèn)為只要a員工在9月16日(包括當(dāng)天)之前到達(dá),公司就不能再以曠工為由處理a員工,即將其返回人力資源B公司。然而,9月16日這一天還沒有結(jié)束。為什么要從那天起取消呢?此外,即使員工a在9月16日返回工作崗位,但沒有提供之前不上班的合法理由,如果他缺勤三天,如何嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同的規(guī)定?顯然,該單位規(guī)章制度的嚴(yán)肅性無法得到保證

第四,復(fù)工通知對a員工沒有約束力,即C單位教育和管理員工的義務(wù)沒有得到有效履行。員工a于9月17日收到通知,終止勞動合同的日期為9月16日,兩者之間存在內(nèi)部矛盾。B人力資源公司與員工a終止勞動合同的行為剝奪了員工a返回工作崗位并報告和解釋原因的權(quán)利

C案例披露

如果員工未能履行休假程序,不再提供正常勞動力,雇主應(yīng)如何處理?建議在正常情況下采取以下措施:

● 首先,在員工不再正常提供勞動的次日,您應(yīng)根據(jù)雙方確認(rèn)的勞動關(guān)系管理文件的服務(wù)地址,郵寄回執(zhí)通知或警告信。主要內(nèi)容可以表述為:“由于某一天、某一月、某一年,您未正常提供勞務(wù),未辦理休假手續(xù),未提供休息(休假)證明。請從收到此通知(或警告信)開始?在工作日內(nèi)到崗位報到,辦理休假手續(xù),提供以前未提供的勞動期間休息(休假)證明。否則將被視為曠工,我公司將按照《員工手冊》中關(guān)于曠工的規(guī)定進(jìn)行處理。”(此內(nèi)容僅供參考)

● 其次,詢問工人是否收到了退貨通知或警告信。確認(rèn)工人簽名后,應(yīng)保留簽名記錄● 再次,根據(jù)工人的執(zhí)行情況做出相應(yīng)的處理。勞動者在上一正常勞動期間到達(dá)指定日報并提供休息(休假)證明的,要求勞動者繼續(xù)工作(不履行休假手續(xù)的行為可結(jié)合本單位相關(guān)規(guī)定處理);如果工人到達(dá)指定日報,但在上一正常勞動期間未提供休息(休假)證明,或未到達(dá)指定日報并提供相應(yīng)證明,可根據(jù)員工的缺勤天數(shù)和規(guī)章制度處理(一般終止勞動合同,但終止勞動合同的決定中的終止日期必須滿足之前的工作天數(shù)(員工已缺勤了可以終止勞動合同的天數(shù))

● 然后,將上述情況和工人的處理意見通知工會(如果沒有工會,通知當(dāng)?shù)毓?/p>

● 最后,通過郵件將處理結(jié)果書面通知工人,并保留交付記錄

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