（1） 。前期準(zhǔn)備

1.員工向公司報(bào)到前，人力資源部招聘專員應(yīng)提前與員工進(jìn)行簡(jiǎn)單、熱情的溝通。例如，確認(rèn)報(bào)名時(shí)間、相關(guān)信息（如身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、照片等）、相關(guān)用品、物品是否攜帶。同時(shí)，詢問(wèn)是否需要其他幫助（如是否需要安排車輛在車站集合），讓員工在家里感到溫暖和關(guān)懷，讓員工在進(jìn)入公司前有一個(gè)好心情。此外，招聘專員應(yīng)提前與部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，如確認(rèn)入職日期、辦公地點(diǎn)、辦公設(shè)施、住宿是否落實(shí)等。如果新員工因某種原因未能按時(shí)加入工作，招聘專員應(yīng)在獲得信息后立即通知員工所在部門和其他職能部門（如人事、行政和it部門）。2.準(zhǔn)備詳細(xì)的入職說(shuō)明，包括職位名稱，部門、報(bào)告對(duì)象、崗位職責(zé)、崗位輔導(dǎo)員、入職當(dāng)天的流程、入職后的工作安排、何時(shí)進(jìn)行入職培訓(xùn)、培訓(xùn)評(píng)估和要求、通勤時(shí)間、所需證件和材料（如照片、離職證明（并說(shuō)明目的和興趣），著裝規(guī)范（如有）和公司用餐安排說(shuō)明（II）。辦理入職手續(xù)

1.讓新員工閱讀入職說(shuō)明，發(fā)放員工手冊(cè)，做好登記工作。同時(shí)，向新員工確認(rèn)入職說(shuō)明的相關(guān)事宜，看他們是否真正理解相關(guān)內(nèi)容。如有任何疑問(wèn)，招聘專員將予以解答。2.按照?qǐng)?bào)名流程辦理報(bào)名手續(xù)。辦理入職手續(xù)時(shí)，做好員工排查工作，幫助員工了解和理解公司及相關(guān)制度

3.為新員工安排入職指南和部門指南。一般來(lái)說(shuō)，招聘專員擔(dān)任入職指導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)或崗位顧問(wèn)擔(dān)任部門指導(dǎo)。《入職指南》和《部門指南》主要為新員工提供指導(dǎo)和幫助，協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品，熟悉公司制度。讓新員工熟悉部門同事、領(lǐng)導(dǎo)和工作環(huán)境，讓新員工逐步了解工作流程、工作職責(zé)、部門工作環(huán)境、人員情況、在職專業(yè)培訓(xùn)、軟件參考、客戶和供應(yīng)商，直到周邊環(huán)境信息，如就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、住宿地點(diǎn)、業(yè)余娛樂(lè)等

4.協(xié)助新員工安頓下來(lái)并購(gòu)買相關(guān)生活用品

5.正式工作的第一天，部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門全體員工舉行簡(jiǎn)短的歡迎儀式，部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表歡迎詞歡迎新員工

6.安排老員工陪同第一頓飯

（三）入職跟蹤和反饋

1.招聘專員到新員工所在部門尋找部門領(lǐng)導(dǎo)和同事了解新員工的工作和生活情況，與新員工交談一次，并及時(shí)準(zhǔn)確地將相關(guān)信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和新員工。讓員工真正感受到公司的關(guān)注和關(guān)懷

3.如果新員工人數(shù)超過(guò)7人，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)召開研討會(huì)，并邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人聽取新員工的相關(guān)信息反饋和建議

4.招聘專員應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)以書面報(bào)告的形式向人力資源部負(fù)責(zé)人提交新員工的信息。如有必要，可以提交給部門負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

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