自制勞動合同是否需要向人力資源和社會保障部備案勞動合同標(biāo)的
本行政區(qū)依法設(shè)立的企業(yè)、私營非企業(yè)組織、國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體(以下簡稱用人單位)使用的各類勞動者(公務(wù)員、參照公務(wù)員管理的人員和人事部門管理的人員除外)
二、勞動合同的備案時間
用人單位與勞動者新聘或者續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自聘用或者續(xù)簽勞動合同之日起30日內(nèi)備案
用人單位變更勞動合同的,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)備案
用人單位與員工解除或終止勞動合同,應(yīng)當(dāng)在勞動合同終止或解除后7日內(nèi)予以記錄
III.審查勞動合同備案內(nèi)容
1.雙方是否有資格簽訂勞動合同
2.勞動合同內(nèi)容合同符合國家法律、法規(guī)和政策
3.勞動合同條款是否完整,雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)是否明確
4.用人單位辦理終止或解除勞動合同的備案登記手續(xù)與員工一起
IV.勞動合同備案所需的材料
1.在辦理勞動合同認證時,用人單位應(yīng)提交以下材料:
(一)新設(shè)用人單位應(yīng)當(dāng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明或者授權(quán)委托書復(fù)印件(二)勞動者身份證明(三)勞動合同核驗名冊(一式兩份)和簽訂的勞動合同(一式三份)
(4)員工與原用人單位解除或終止勞動合同的證明
(五)勞動合同續(xù)簽的,應(yīng)當(dāng)持有原勞動合同驗證名冊、續(xù)簽勞動合同驗證名冊(一式兩份)和續(xù)簽勞動合同文本(一式三份)
(六)變更勞動合同的,應(yīng)當(dāng)持有原《勞動合同審核名冊》和《勞動合同變更協(xié)議書》(一式三份)
2.用人單位辦理勞動合同解除、終止備案時,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)用人單位與職工解除勞動關(guān)系備案表1(一式五份),用人單位與職工解除勞動關(guān)系備案表2,勞動合同備案表2如果勞動關(guān)系因合同到期而終止,則應(yīng)提供到期的勞動合同(3)如果勞動關(guān)系因員工辭職而終止,則應(yīng)提供員工辭職報告(四)因解雇或退市終止勞動關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)提供終止勞動關(guān)系的書面報告和用人單位與勞動者終止、解除勞動關(guān)系的服務(wù)證明
(5)如果因退休或死亡終止勞動關(guān)系,應(yīng)提供工人的退休證明和死亡證明因企業(yè)改制、破產(chǎn)、合并等原因終止勞動關(guān)系的,應(yīng)提供有管轄權(quán)的國有資產(chǎn)管理部門的批復(fù)、改制方案和雙方簽訂的終止勞動關(guān)系協(xié)議(一式五份)
v.辦理勞動合同備案的期限
勞動合同備案應(yīng)立即受理,并于當(dāng)日完成
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