合同的簽字人應當是當事人本人,或者單位的法定代表人、負責人,或者被授權部門的負責人、代理人。對于后者,更為謹慎的方法是簽字人提交一份書面的法人授權書
法人授權書應包括以下內容:被授權人的基本信息、明確的授權范圍、,包括授權的時間范圍、授權對象、授權人或被授權單位的印章或法定代表人的簽名、授權日期。印章應與合同主題一致。通常情況下,合同當事人欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行和主體的確定帶來不必要的麻煩
獲得營業執照的分支機構可以以自己的名義訂立合同,但該單位的內部組織不一定相同。最謹慎的簽名方式是簽入標簽,即在每頁的空白處簽名。簽字時,最好使用藍色和黑色墨水,以便于區分是否為原件。有些締約方習慣使用碳素墨水,這有利于長期保存。對于一般合同,不存在這樣的問題。當很難區分原件和復印件時,這才是真正的麻煩。密封時,應將其密封。當事人以合同形式訂立合同的,自當事人簽字或者蓋章之日起成立。因此,合同不必同時簽字蓋章才能成立。只需要其中一個。一般來說,訂立合同時,雙方應同時簽字蓋章。雖然沒有必要,但應該說是有益無害的。簽字人沒有代表權的,蓋章不影響合同的成立。封簽注意事項:投標文件封面或扉頁、投標函未加蓋投標人印章;未經法定代表人或者其委托代理人簽字或者蓋章的;委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標文件提交有效的授權委托書原件是一種常規錯誤。文件密封前必須仔細檢查。合同蓋章的注意事項雖然并非所有合同都蓋章,但蓋章的合同畢竟很常見。特別是在書面合同中,蓋章是一個非常重要的問題。所謂印章,是指合同當事人在協商達成的書面合同上加蓋自己的印章。合同印章起著重要作用:對于合同雙方而言,合同印章表明合同要約和接受階段的完成,以及雙方權利和義務的最終確認,以表明本合同是經協商訂立的,對雙方均具有法律效力。當事人應當根據合同履行義務的約定行使權利和義務。為此,《中華人民共和國合同法》第三十二條明確規定,當事人以合同形式訂立合同的,應當在雙方簽字或者蓋章時成立。印章是合同成立的標志,當事人是否蓋章是人民法院判斷合同是否有效成立的重要證據。一般來說,一旦合同被雙方當事人蓋章,雙方當事人就不必提供額外的證據來證明合同已經成立,其結果是法官不會審判合同是否成立。法官將根據這一法律事實直接判斷當事人義務的履行情況。此外,法官對是非的判斷和責任的認定將主要基于密封的合同。相反,如果合同未蓋章,法官將調查合同是否成立。由此可見,合同蓋章問題是關系到當事人切身利益的重大問題。實際上,在合同法理論中,合同蓋章問題是一個簡單的問題,《中華人民共和國合同法》第三十二條、第三十五條和第三十七條對此有明確規定。然而,這樣一個看似簡單的理論問題在實踐中卻引發了諸多爭議。在司法實踐中,當事人因各種原因拒絕蓋章的情況并不少見。同時,加蓋公章的空白合同被他人隨意使用的情況并不少見。中國最高司法機關對許多合同的蓋章問題給予了認真關注,并做出了相應的司法解釋
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