員工入職需要提供哪些材料

入職所需材料有哪些

1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。

2、身份證：身份證復印件大部分企業都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等，所以建議要9張，當然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。

3、照片：和身份證復印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。

5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯系電話，因為再次復印時，可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密，不將原單位或第三方商業機密帶入公司，遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明：避免雙重勞動關系和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明：又是一個相當重要的材料，建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。

10、崗位責任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。

11、戶口本復印件：戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少，主要用于公積金貸款等，但是關鍵時刻，特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。

13、其他：如員工原單位繼續給員工購買社保的，需要提供相關證明(社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規定社保不能重復參保，如果有單位給員工購買社保，現單位就不需要購買)。

強調：所有欠缺的材料，務必以書面的形式告知員工，即使口頭通知，事后也要補書面通知!

對于上面的知識，我們對于入職資料有了一些了解，有助于我們入職時盡快做好相關工作。以上就是律霸網小編為您編寫的有關于“員工入職準備有哪些”的相關知識，希望對您有所幫助。如果您還有什么疑問，律霸網為您提供律師在線服務咨詢，歡迎您進行法律咨詢。