口頭形式的合同就是指當(dāng)事人之間通過對(duì)話,當(dāng)面交談或者電話交談的方式確定的合同內(nèi)容,這類合同簡便易行,比較迅速的完成交易,只是口頭合同沒有書面的憑據(jù),一旦發(fā)生糾紛,當(dāng)事人舉證困難,難以分清是非,不利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。建議在即時(shí)交易中可以采用口頭合同。如果是長期的業(yè)務(wù)合作,也可以通過電話訂立合同,但是后續(xù)履行合同時(shí),雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來工作。這樣,這些工作的文件、信函、意見、信息溝通,也都會(huì)成為口頭合同的有益補(bǔ)充和證明。
因此,建議公司在訂立合同時(shí),對(duì)較為復(fù)雜的合同、涉及金額較大的合同、履行期限較長的合同、履行人員較多的合同等最好都要簽訂完善的書面合同;對(duì)于能夠及時(shí)履行,非常不方便簽訂書面合同的,最好也應(yīng)該注意保留必要的書面證據(jù)。特別重要的一點(diǎn)是,合同管理也是一項(xiàng)非常重要的工作,合同管理不是僅僅限于保管好合同,還要根據(jù)合同的內(nèi)容和履行情況及時(shí)提醒管理人員做好履行合同的監(jiān)督工作,既要防止自己違約,又要及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約的行為并給與足夠的制止,確保合同實(shí)現(xiàn)簽約目的。
書面合同是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。多以合同書、信件和(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等有形地表現(xiàn)。書面合同較為安全,能有效地預(yù)防和辯明糾紛。但書面合同會(huì)影響交易的便捷,凡事必起草條文并簽字蓋章,有時(shí)容易喪失商機(jī)。
當(dāng)事人可以根據(jù)交易時(shí)間的緊迫程度、雙方的信任度、合同標(biāo)的額大小、履行期限的長短、交易對(duì)雙方的重要性等多方面因素來確定:是訂立口頭合同還是書面合同或者對(duì)合同進(jìn)行公證、鑒證等。
需要注意的是,如果是用人單位與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同,是不能采取口頭形式的。要是你還有什么不明白的地方,不妨向我們律霸網(wǎng)的律師進(jìn)行咨詢。
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