辭職后檔案怎么處理可以刪除嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 426人看過

一、辭職后檔案怎么處理可以刪除嗎?

不可以刪除的。

勞動者辭職后,個人檔案應當由用人單位轉送新單位,沒有新單位的轉送勞動部門下公共就業服務機構或者設區勞動保障所。

勞動部、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》勞力字〔1992〕33號第十八條,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

辭職后,檔案必須托管在人才交流服務中心,不能個人保管檔案。如果辭職后跨地區工作,檔案可由戶籍所在地的人才交流服務中心管理,也可由現工作單位所在地的人才交流服務中心管理。檔案托管后,你得到相應的人事服務,比如上面所提到的有關證明材料的開具,還可以報考公務員,調進國有企事業單位等。

檔案轉移的方法是:由個人向人才流動服務中心提出申請,出具本人與原單位解除行政隸屬關系的文件(如辭職批文),然后辦理委托人事代理手續。由人才流動服務中心向你原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將你的人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才交流服務中心。隨后,人才交流服務中心與你簽訂檔案管理合同書,明確雙方的權利和義務。

二、辭職的流程

第一步寫辭職信。

這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。

第二步和主管詳談。

這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批準和支持,關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯,或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,并堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會造成非常不良的影響。

第三步交接工作。

在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最后一份責任。

第四步人事手續。

決定離職之后,會有一系列人事手續要辦,一般來說是由原單位開出退工單,并將你的檔案轉出。另外還有你的養老關系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經找到了新單位,那么只要將原有的勞動關系轉到新單位即可,假如你是待業或者出國等等,那么就必須咨詢有關部門后妥善處理,以免將來你需要用到這些關系的時候發生不必要的勞動糾紛

第五步,按正常途徑來,走的時候要開離職證明,有些公司招聘的時候要看你的離職證明的。

第六步,在辭職前,你就應當做一個有心人,平日就做好業務知識管理。將每項業務的程序與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦里,這樣離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者,對你也有好處。任何業務或經驗,若不能夠加以整理、記錄,很難轉化成個人財富。這種積累是可以重復使用的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會的必備條件。

綜合上面所說的,辭職之后就會意味著自己的檔案也不會留在原單位,同時當事人也不可以要求刪除和自己保管;一般這份檔案是會直接交給當地的就業服務機構進行保管,如果有新的單位就可以進行調取,所以,對于勞動者的檔案一般都是有專門的處理方式。


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