公司員工入職與離職的流程分別有哪些?
新員工入職流程主要共分為六大步驟:
一、入職準(zhǔn)備;
二、入職報到;
三、入職手續(xù);
四、入職培訓(xùn);
五、轉(zhuǎn)正評估;
六、入職結(jié)束。
員工離職流程:
離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離廠
1.離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。
2.離職審核:《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。
3.離職交接:離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),課長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。
財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
人力資源部:收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品,辦理退宿手續(xù),計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
4.薪資核算:
辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發(fā)放通知單》,報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
5.離廠:離職員工辦理完上述手續(xù)后,由人力資源部開具《行李放行條》,離職員工憑《行李放行條》攜帶
員工離職的主要原因
1、外部因素:社會價值觀、經(jīng)濟(jì)、法律、交通以及求才市場競爭者因素。
2、組織內(nèi)部因素:薪資福利不佳、不滿上司領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、缺乏升遷發(fā)展機(jī)會、工作負(fù)荷過重壓力大、不受重視無法發(fā)揮才能等。
3、個人因素:家庭因素、人格特質(zhì)、職業(yè)屬性以及個人成就動機(jī)因素。
4、益處。其他性質(zhì)的離職,如競爭淘汰、退休和辭退等,雖然會在短期內(nèi)構(gòu)成一部分離職重置成本,但從長期來看,能夠促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化人員年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和個性結(jié)構(gòu),從而推動企業(yè)長期的營業(yè)利潤增長。因而,對應(yīng)不同性質(zhì)的離職,必須區(qū)別對待,進(jìn)而得到合適的管理結(jié)論。
5、弊端。離職帶來的人才流失對于企業(yè)的運營具有直接的負(fù)面影響。企業(yè)為了填補(bǔ)員工離職造成的崗位空缺,不得不重新發(fā)布招募廣告、篩選候選人、錄用安置新員工,安排對新員工上崗前的培訓(xùn)。這些費用都構(gòu)成離職重置成本。離職重置成本往往還包括員工離職前三心二意工作造成的生產(chǎn)率損失,離職發(fā)生到新員工上崗前崗位空缺的效率損失,為培訓(xùn)新員工以及和新員工和其他員工工作磨合損失的生產(chǎn)率,員工離職造成的組織知識結(jié)構(gòu)不完整對生產(chǎn)率的影響,以及員工離職在職員中造成的人心動蕩的效率損失,等等。人才流失無論從短期還是長期都對企業(yè)經(jīng)營沒有任何益處,人才流失造成的離職重置成本會侵蝕企業(yè)營業(yè)利潤,造成企業(yè)營業(yè)利潤下降。
綜合上面所說的,入職是員工工作的開始,離職是員工工作的結(jié)束而對于這兩者員工在做事情的時候都是必須要按照法律規(guī)定的程序來進(jìn)行,對于用人單位也要嚴(yán)格的依照公司制度來處理員工入職和離職的所有事項,這樣才能避免引起勞動糾紛。
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京都上海分所資深律師,上海市法學(xué)會會員,畢業(yè)于華中師范大學(xué)法學(xué)院,法學(xué)學(xué)士學(xué)位,曾任職于國內(nèi)大型企業(yè),擁有英語六級,證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格,2010年在上海開始執(zhí)業(yè)至今執(zhí)業(yè)年限超過九年,辦理了大量訴訟與非訴訟案件,擁有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,善于處理疑難復(fù)雜法律業(yè)務(wù),并能夠全面、高效為客戶提供可靠的法律服務(wù)。
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