新員工入職后，HR需要和員工簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)，繳納社會保險，對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，使整個入職流程高效，增加員工長期留在公司的意愿。隨著新員工的勞動合同簽訂和試用期的開始，有可能出現(xiàn)法律問題。此時人力資源部門需要注意的法律問題有哪些？以下是要注意的內(nèi)容：

一、規(guī)章制度的合法程序要件

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

二、企業(yè)違法訂立規(guī)章制度將承擔(dān)什么法律責(zé)任

用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，勞動者可以解除勞動合同。用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、企業(yè)應(yīng)在多久之內(nèi)為新員工辦妥招工手續(xù)、離職后多久應(yīng)辦理離職手續(xù)

用人單位招用勞動者（含建立標(biāo)準(zhǔn)勞動關(guān)系和特殊勞動關(guān)系），應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)，向本市勞動保障部門所屬的職業(yè)介紹所辦妥招工登記備案手續(xù)。用人單位辦理招工登記備案手續(xù)時，應(yīng)填寫一式三聯(lián)的“xx市單位招用從業(yè)人員名冊”并蓋章。第一聯(lián)名冊由用人單位直接送達(dá)或快遞、掛號郵寄至職業(yè)介紹所。

用人單位與勞動者終止或解除勞動（工作）關(guān)系后（含標(biāo)準(zhǔn)勞動關(guān)系和特殊勞動關(guān)系），應(yīng)在7日內(nèi)向職業(yè)介紹所辦妥退工登記備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、勞動合同的類型及必備條款

勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；

3、勞動合同期限；

4、工作內(nèi)容和工作地點；

5、工作時間和休息休假；

6、勞動報酬；

7、社會保險；

8、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；

9、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

五、雙倍工資的相關(guān)法律規(guī)定

用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立，自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面合同的，視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。

六、企業(yè)在哪些情況下應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同；違法不與勞動者簽訂無固定期限勞動合同也要支付雙倍工資

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：

1、勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；

2、用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

3、連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

七、試用期長度規(guī)定

勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。

八、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)

勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

九、企業(yè)違法約定試用期的法律責(zé)任

用人單位違反法律規(guī)定與勞動者約定試用期的，由勞動行政部門責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付賠償金。

用人單位應(yīng)在合同內(nèi)明確和員工利益相關(guān)的事項，及時訂立勞動合同，各項手續(xù)也要在規(guī)定時間內(nèi)完成，違反法律規(guī)章的可能要承擔(dān)法律責(zé)任。新員工入職后的試用期根據(jù)合同期限分別有規(guī)定，最多不能超過六個月，違反試用期工資和期限規(guī)定拒不改正的，員工可走法律程序維權(quán)，有需要可咨詢律霸的專業(yè)律師。

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