一、違規(guī)分攤,成本不實
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)?yīng)按一定比例分攤計入各種材料的采購成本不按規(guī)定進行合理的分攤,如在“材料采購”帳戶中,只核算購入材料的買價,將應(yīng)計入購入材料的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等采購費用全部計入“管理費用”帳戶;購入材料發(fā)生的運雜費,不按材料的重量或買價等比例分攤計入各種材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。某企業(yè)從木材廠拉入圓木50噸,其他木料50噸,運雜費共計30000元,全部由圓木負擔(dān),這樣購入圓木的采購成本多計15000元,其他材料的采購成本則少計15000元,從而造成各種材料的采購成本核算不實。
二、隨意變更存貨的計價方法
根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務(wù)狀況的影響,但在實際工作中,許多企業(yè)都存在隨意變更計價方法的問題,造成會計指標(biāo)前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。如M企業(yè)某年選用先進先出法計算發(fā)出存貨的成本,但由于受多種因素的影響,該商品購進價格上揚時,改用后進先出法計算發(fā)出成本,購進價格下降時再用先進先出法,使該商品在周一會計年度內(nèi)先進稱出法和后進先出法交替使用,人為地調(diào)節(jié)利潤。
又如,某企業(yè)多年來一直采用后進先出法計算確定發(fā)出木材的實際成本,由于木材漲價過猛等原因,致使木器產(chǎn)品成本大幅度提高,經(jīng)濟效益明顯下降。企業(yè)為遏制經(jīng)濟效益下降的局面,在采取積極措施的同時也采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄危兏l(fā)出原材料實際成本的計算方法,其具體手法為:將后進先出法變換為先進先出法。該企業(yè)原先一直采用后進先出法計算發(fā)出木材的實際成本,截止6月底木材的帳面結(jié)存100立方米,單位成本為180元/立方米,余額為180000元。下半年購進木材3000立方米,金額為1575000元(其中7月份購進木材1700立方米,單位成本400元/立方米,余額為680000元;10月份購進木材1750立方米,單位成本460元/立方米,余額為80500元。從7月份開始,未經(jīng)審批使改用先進先出法計算發(fā)出木材的實際成本。這樣就會人為地調(diào)節(jié)了發(fā)出存貨成本,銷售成本和利潤。
三、材料盤盈盤虧,不做轉(zhuǎn)賬處理
企業(yè)由于材料品種多,規(guī)格型號復(fù)雜,收發(fā)次數(shù)頻繁,在計量和計算上難免發(fā)生差錯,在倉儲保管中可能發(fā)生自然損耗,損毀和被盜等問題。因此,企業(yè)應(yīng)在年終時對各種材料進行實地盤點,并將實存數(shù)量與帳面數(shù)量核對,對于材料盤盈、盤虧應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)賬處理。但在實際工作中,許多企業(yè)卻利用不正確處理盤盈或盤虧的手法,以調(diào)節(jié)利潤。如有的企業(yè)經(jīng)濟效益較好,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)心“槍打出頭鳥”,為了壓低利潤,采取了只列報和處理材料盤虧,而對材料盤盈隱匿不報和不作轉(zhuǎn)賬處理,相反,效益不好的企業(yè),為了爭取多實現(xiàn)一部分利潤,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)帳處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進項稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
四、不報毀損,虛盈實虧
企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應(yīng)按照規(guī)定程序報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值,但企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。如某家專門生產(chǎn)毛線的企業(yè),在年終進行財產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)庫房由于質(zhì)量原因,使許多庫存毛線發(fā)生霉?fàn)€、蟲蛀,損失價值達60萬元。企業(yè)在預(yù)計全年收支情況后,發(fā)現(xiàn)如要列報毀損,企業(yè)就會由盈利轉(zhuǎn)為虧損。該企業(yè)職工工資實行“工效掛鉤”方式,如果企業(yè)虧損,職工就不能晉升工資,并影響到年終獎金的發(fā)放。權(quán)衡之后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財會部門,將應(yīng)報損的材料全部從財產(chǎn)清查表中去掉,實物仍留存在倉庫不作處理,年終將賬面數(shù)額結(jié)轉(zhuǎn)下年度。這樣的結(jié)果倒致企業(yè)一方面當(dāng)年形成虛盈實虧,另一方面為以后年度埋藏了潛虧因素。
五、賬外物資“小金庫”
企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進行一些非法支出,設(shè)賬外物資“小金庫”。將帳內(nèi)的一定比例的物資材料移到帳外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,作為隨時可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。主要手法有:
1、購進存貨時即作生產(chǎn)費用或作為待攤費用,未使用便計入成本費用。
2、領(lǐng)用的材料不用或少用,卻計入成本費用,采用不作退料或假退料,退庫不記賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資,將其報出,存入“小金庫”。
3、回收的邊、角、廢料不入賬。
4、盤盈、接受捐贈的物資不作賬。
5、自制材料不入賬。
6、外發(fā)加工退回材料的余料不入賬。
例如,某企業(yè)車間和管理部門領(lǐng)料,實物以領(lǐng)代耗,將領(lǐng)取的材料物資不用或少用,但在帳務(wù)處理卻依據(jù)領(lǐng)料單將領(lǐng)取的材料物資數(shù)額,全部作為耗用計入了成本費用帳戶。由此而形成的大量賬外材料物資,即不作退庫處理,也不作盤盈入賬,而是將其賣出,獲取的價款存入“小金庫”,以便給職工購買生活用品或者以發(fā)放獎金的名義直接發(fā)放現(xiàn)金。
六、監(jiān)守自盜,虛報損失
保管人員利用職務(wù)之便,或勾結(jié)車間人員,涂改賬目、盜竊財物,或者虛報和夸大損失,將報損材料轉(zhuǎn)移或貪污私分;冒領(lǐng)或用假領(lǐng)料單和發(fā)料單,盜竊物資,轉(zhuǎn)移出售;或盜竊財產(chǎn)物資,將所竊物資成本通過打折等手法打入正常領(lǐng)料、發(fā)料業(yè)務(wù)之中。
例如:某企業(yè)車間領(lǐng)料員、成本核算員與倉庫保管員,共謀貪污盜竊電器材料。由領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單,不經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)審批,直接到倉庫領(lǐng)料;倉庫保管員不按發(fā)料要求進行審核,即簽字發(fā)料,隨后合伙將實物偷運出廠。在賬務(wù)處理時,只依據(jù)領(lǐng)料單作借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”科目,貸記“內(nèi)部往來”科目的賬務(wù)處理,而漏掉了材料入庫和出庫的核算程序。
七、以物易物
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應(yīng)視同銷售,作購進和銷售賬務(wù)處理,并計算相關(guān)稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結(jié)算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤大開方便之門。例如,某企業(yè)為一汽車生產(chǎn)廠家,將自己生產(chǎn)的汽車與一機床廠生產(chǎn)的機床進行易貨貿(mào)易,該企業(yè)財務(wù)人員不做賬務(wù)處理,兩種商品之間通過協(xié)商不存在差價問題。
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