一、認真對待公司章程。
先小人,后君子,合作方能長久。我們國人礙于情面,明明一肚子擔心,卻不敢表述出來,怕傷了和氣。殊不知,正是這種努力營造和氣的心態導致將來合作的裂痕!公司章程,股東合作的基礎,在實踐中卻往往被忽略,任由代理公司隨便弄一個范本出來,簽字也是大筆一揮,全然無視這一筆有多么重!公司章程中需要注意的幾個問題是:
1、那些決策需要股東一致同意。一般來說,中小股東應當盡量將自己所關心的事情確定為股東一致簽字。
2、那些事情需要董事一致同意。股東一般都要擔任董事,小股東盡量不要擔任監事,監事的制衡權利太小。如果為了避免股東一致同意帶來的敏感問題,那么可以擴大董事會的權利,同時規定大量的事情需要董事一致同意。
3、規定股東會或者董事會必須全體到場才能舉行會議,否則會議無效,當然應當同時規定不得無故拒絕出席,否則大股東很難接受。
4、規定股東有權利每個年度聘請會計師檢查公司賬簿,包括原始憑證和業務合同!因為公司往往存在兩個賬冊,所以原始憑證和聘請會計師協助非常重要。當然,費用應當由公司承擔。如果不能充分認識到這項監督權的重要性,那么大股東有很多方法規避其他主張權利的技巧,例如在收購你的股份時按照工商登記的賬冊確定你的股權價值。
5、規定除非股東一致同意,否則公司每年度必須分紅。公司法規定公司連續五年盈利而不分紅并且符合分紅條件的,中小股東才可以請求公司合理價格收購自己股份。這項規定實際上等于沒有,因為在大公司控制下的公司幾乎不可能達到這個連續五年盈利的條件。
二、到工商局備案,要求工商部門只有在本人到場的情況下才可以對涉及本人的事項進行變更登記并預留簽名。
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