一、臨時(shí)股東會(huì)通知程序是什么?
股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
我國公司法規(guī)定,有限責(zé)任公司臨時(shí)股東會(huì)議的召開,必須由1/10以上表決權(quán)的股東提議、1/3以上董事提議、監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。股份有限公司有下列情形之一時(shí),應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):
1、董事人數(shù)不足法定或公司章程規(guī)定人數(shù)的2/3時(shí)。
2、公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收資本1/3時(shí)。
3、持有公司股份10%以上股東請求時(shí)。
4、董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)。
5、監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí)。臨時(shí)股東會(huì)議的決議范圍較為狹窄,一般不得對會(huì)議通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
二、股東會(huì)決議包括哪些內(nèi)容?
股東大會(huì)決議應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)議基本情況:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(定時(shí))
2、會(huì)議通知情況及到會(huì)股東狀況:會(huì)議通知時(shí)間、方式;到會(huì)股東情況,股東棄權(quán)情況。召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)該于會(huì)議召開15日前通知全體股東,年度股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)提前20日通知全體股東。
3、會(huì)議主持狀況:首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長因特殊緣故不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或其他董事主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
4、會(huì)議決議狀況:股東大會(huì)由股東按出資比例行使表決權(quán);股東大會(huì)對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。股東會(huì)會(huì)議的具體表決結(jié)果,持贊同、反對、棄權(quán)意見股東所代表的股份數(shù),占出席股東大會(huì)的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對或棄權(quán)意見的股東狀況。
5、簽署:股東大會(huì)決議由股東蓋章或簽字(自然人股東)。
綜上所述,股份公司每年都應(yīng)當(dāng)召開一次股東會(huì),如果遇到臨時(shí)情況,還要召開臨時(shí)股東會(huì)議,由監(jiān)事或者董事提出,公司提前十五天通知各位股東,往往是采取公式的方式,在公司網(wǎng)站及重要平臺上公布召開臨時(shí)股東會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)。
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