一、分公司與總公司合同簽訂流程是怎樣的?

分公司與總公司合同簽訂需要遵守達成合作意愿→協商確定合同的內容→簽訂合同的流程。具體的流程如下：

1、立項：根據立項依據及資金來源(預算內與預算外)等進行。

2、意向接觸：確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規定組織招標。

3、資信調查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。

4、草擬合同(協議)文本、談判：經辦部門根據項目進行草擬合同(協議)文本后，與合作主體進行談判，就合作條款達成共識。

5、審查會簽：承辦人填寫《合同送審責任表》，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門、分管領導、法律顧問、公司領導審查。

6、簽訂合同。

二、各項流程中的注意事項

(一)合同簽訂審核流程

1、部門負責起草職責范圍內合同，參與合同談判，組織會簽;

2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。

3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。

4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。

5、總經理負責審核合同的商務條款，確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。

(二)合同執行部門負責起草和談判，組織會簽

合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔;

8、違約責任(甲乙方權利和義務);

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本，合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批;

14、合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

(三)各部門合同審核的重點

1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。

2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。

3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。

(四)合同的簽署和蓋章

1、合同按照規定審批順序全部完成后，由總經辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件交總經辦存檔，合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;

(五)合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件，轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。

不管是分公司是與總公司，還是其他的用人單位簽署合同，都必須要遵守流程的規定。合同的簽署，首先需要確定的是合同的對象，然后是雙方一起確定合同的相關事宜，之后即可以按照協商的結果擬定合同，之后可以安排簽署合同的日期。

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