“過次頁”和“承前頁”還有平衡賬簿登記工作量，加快會計(jì)信息處理的功能。在一個(gè)會計(jì)期間內(nèi)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是大量的和經(jīng)常的，賬簿的登記也隨之變成經(jīng)常和大量的事了。然而，根據(jù)會計(jì)慣例和會計(jì)原則的規(guī)定，結(jié)賬卻是在一定時(shí)日(月末、季末、年末)進(jìn)行的。如果等到會計(jì)期末再從會計(jì)期初發(fā)生的業(yè)務(wù)一筆一筆加總當(dāng)期發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，顯然是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，同時(shí)還影響諸如會計(jì)報(bào)表等會計(jì)信息的處理速度。通過“過次頁”和“承前頁”則可以使匯總、加計(jì)工作在日常工作中即可以加以消化，均衡會計(jì)核算工作量，加快了會計(jì)信息處理速度。

在實(shí)際工作中，“過次頁”是將本月初至本頁倒數(shù)第二行的借貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與目前的余額寫在本頁末行，并在摘要欄注明“過次頁”;而“承前頁”是在次頁的第一行抄寫上頁“過次頁”行的借貸方發(fā)生額和余額，并在摘要欄注明“承前頁”字樣。

在實(shí)際操作中，需要注意的幾個(gè)問題是：

(1)“過次頁”的借貸方合計(jì)數(shù)與本頁中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”之間沒有銜接關(guān)系，故“過次頁”的借貸方合計(jì)數(shù)不應(yīng)包括本頁中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”。

(2)如果“過次頁”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”的話，此時(shí)合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則，就有點(diǎn)畫蛇添足的味道了。

(3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，最后一行數(shù)字則無須合計(jì)，因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。此時(shí)，最后一行可不寫“過次頁”字樣，可直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。

(4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié)，但當(dāng)日的會計(jì)記錄超過一頁時(shí)，同樣要“過次頁”和“承前頁”。

(5)對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)和全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)的多欄式明細(xì)賬，每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。

(6)費(fèi)用明細(xì)賬雖然每月一結(jié)，倘使當(dāng)月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁”。

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