一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量，就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。

首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

例如：企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證：

借：銀行存款100000

貸：實收資本100000

然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出，會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2000元，你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證：

借：現(xiàn)金2000

貸：銀行存款2000

然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日常現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。

二、總分類賬

企業(yè)可根據(jù)業(yè)務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講，只要是企業(yè)涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業(yè)務的業(yè)務量大小，將每一種業(yè)務用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁，在將總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務，我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1～10”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙，口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11～12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。

為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開，以便于登記。

企業(yè)通常要設置的總賬業(yè)務往往會有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費用、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。總賬的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，可以根據(jù)科目匯總表登記，也可以根據(jù)匯總記賬憑證進行登記。

因工業(yè)企業(yè)會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據(jù)業(yè)務量多少和賬戶設置的多少購置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大，另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有：原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設置相應的總賬。

成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本，企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設置相應的總賬。另外工業(yè)企業(yè)需設置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。

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