(1)與企業(yè)相適應(yīng)

企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成1一2本就可以了。

(2)依據(jù)企業(yè)管理需要

建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序

企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記合賬。

不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員的多少，采用的核算形式及電算化程度來(lái)

確定。但無(wú)論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問(wèn)題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，

你一定要去會(huì)計(jì)商店購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè)，需說(shuō)明的是明細(xì)賬有許多種賬頁(yè)格式，你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式賬頁(yè)，如借貸余三欄式、多欄

式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)帳用的脹釘或線。另外建賬初始，必須要購(gòu)置的還有記賬憑證(如果該企業(yè)現(xiàn)金

收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時(shí)就可以購(gòu)買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少只購(gòu)買記賬憑證也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為填制報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。

中小企業(yè)建賬之談

現(xiàn)在辦個(gè)公司的門(mén)檻是愈來(lái)愈低，但凡有這方面需要的多半會(huì)辦個(gè)出來(lái)。公司多了，財(cái)務(wù)方面的需求也就自然多了，對(duì)財(cái)會(huì)高手，相信不少人都有被親朋好友同學(xué)鄰居找去為其建賬的經(jīng)歷。

1首先要了解該企業(yè)的基本情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，搞清其建賬的目的。

中小企業(yè)建賬迫于管理需要的很少，多數(shù)是稅務(wù)部門(mén)要求才建的，這就要求你對(duì)稅法要熟一點(diǎn)，不僅要了解全國(guó)概括性的稅法要求，還要了解當(dāng)?shù)鼐唧w實(shí)施的稅法要求。在了解稅務(wù)部門(mén)要求的基礎(chǔ)上，適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)制度;在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上，設(shè)置較少的會(huì)計(jì)科目，盡量選擇與會(huì)計(jì)和稅法差異較小的核算方法進(jìn)行建賬，這樣到年度所得稅匯算清繳時(shí)減少納稅調(diào)整。

2建賬要通盤(pán)考慮，要有前瞻性。

有些業(yè)務(wù)初期發(fā)生很少，公司正規(guī)后經(jīng)常發(fā)生，有些業(yè)務(wù)初期經(jīng)常發(fā)生，正規(guī)后發(fā)生不多，建賬時(shí)要考慮這些，否則會(huì)出現(xiàn)有時(shí)有些科目設(shè)置了不怎么用，有時(shí)經(jīng)常要中途插進(jìn)去一些科目。還有時(shí)是一些指標(biāo)或規(guī)律化的東西一定要考慮周全，最基本的如毛利率，稅費(fèi)的比例等。特別是一些要往前中間補(bǔ)建賬的企業(yè)，更要結(jié)合現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況通盤(pán)考慮。

3非設(shè)立時(shí)的建賬時(shí)一定要取得其成立時(shí)的相關(guān)資料，如驗(yàn)資報(bào)告、銀行單據(jù)、股東投入資產(chǎn)明細(xì)等。

非設(shè)立時(shí)建賬是指公司已經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間，之前沒(méi)有建賬或賬簿無(wú)法使用，暫時(shí)也不想對(duì)以前的業(yè)務(wù)進(jìn)行清理的情況。如果這種情況下建賬時(shí)只是對(duì)其現(xiàn)時(shí)的資產(chǎn)債務(wù)盤(pán)點(diǎn)入賬，而不考慮其初始出資的方式是貨幣或是實(shí)物等等情況，沒(méi)有取得驗(yàn)資報(bào)告這樣的第一手資料，這樣建的賬可能在稅務(wù)上暫時(shí)沒(méi)問(wèn)題，但到營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢時(shí)麻煩也就出來(lái)了。比如要是當(dāng)初股東是以固定資產(chǎn)出資的，而你盤(pán)點(diǎn)入賬固定資產(chǎn)的卻與驗(yàn)資報(bào)告不相符，你可以想像你能不能年檢過(guò)去。其它還會(huì)有各種可能發(fā)生。剛才還說(shuō)到那樣建的賬可能在稅務(wù)上暫時(shí)沒(méi)問(wèn)題，之所以說(shuō)是暫時(shí)，是因?yàn)檫@種情況只適宜于該企業(yè)不申請(qǐng)為一般納稅人的情況。若該企業(yè)需要申請(qǐng)為一般納稅人，稅務(wù)部門(mén)要求的資料中也有驗(yàn)資報(bào)告這一樣，這樣就又露陷了。

中小企業(yè)如何建賬及建賬時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題

任何企業(yè)在成立初始，都面臨建賬問(wèn)題，何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況，購(gòu)置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題，但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力，以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況，所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。無(wú)論何類企業(yè)，在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題：

第一，與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。

第二，依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

第三，依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多少，采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問(wèn)題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，你一定要去會(huì)計(jì)商店去購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè)，需說(shuō)明的是明細(xì)賬有許多賬頁(yè)格式，你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè)，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始，必須要購(gòu)置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時(shí)就可以購(gòu)買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購(gòu)買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表，上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作

一、搞清建賬目的

中小企業(yè)建賬的目的主要有：

1、管理需要

建此類賬需要注意的是，賬務(wù)處理在遵循《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，活學(xué)活用。如：若此類企業(yè)增值稅被核定征收，交納的增值稅列支在何處?《按增值稅是價(jià)外稅的理論，應(yīng)將其從收入中扣除，作收入的減項(xiàng)。

2、稅務(wù)需要

典型的莫過(guò)于為了申請(qǐng)?jiān)鲋刀愐话慵{稅人資格而建賬。稅務(wù)要求其建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算，要能準(zhǔn)確核算進(jìn)、銷項(xiàng)稅額，及時(shí)作納稅申報(bào)。對(duì)于因稅務(wù)需要而建賬的，盡量按稅法的規(guī)定處理賬務(wù)，這樣在年度所得稅納稅申報(bào)時(shí)就可省去納稅調(diào)整的麻煩。

二、應(yīng)取得的資料

主要有企業(yè)章程、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)地稅稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等。特別是驗(yàn)資報(bào)告，其用處主要有：

一是能佐證企業(yè)的注冊(cè)資本金額，以便確定賬務(wù)中實(shí)收資本金額;

二是能反映股東的出資方式，是貨幣或是實(shí)物等。取得驗(yàn)資報(bào)告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無(wú)法建賬的，建賬時(shí)一定要讓企業(yè)主找到成立時(shí)的驗(yàn)資報(bào)告，注冊(cè)資本發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)取得歷次的驗(yàn)資報(bào)告。若是以實(shí)物出資，還要找到當(dāng)時(shí)的評(píng)估報(bào)告。

三、按表項(xiàng)目核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債額

1.盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金及單據(jù)，注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進(jìn)去，確定現(xiàn)金金額;

2.取得銀行存款對(duì)賬單，并核實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)，確定銀行存款金額;

3.盤(pán)點(diǎn)原材料、庫(kù)存商品等，確定存貨金額;

4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)表，注意最好讓往來(lái)單位蓋章或簽字確認(rèn)，確定往來(lái)款項(xiàng)金額;檢查有無(wú)借款、應(yīng)付職工工資、應(yīng)交稅費(fèi)等項(xiàng)目;

5.盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，確定固定資產(chǎn)金額;

6.取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和驗(yàn)資報(bào)告，確定實(shí)收資本金額;

7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益，所有者權(quán)益-實(shí)收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤(rùn)”推算出未分配利潤(rùn)金額;

8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表，并據(jù)此做第一號(hào)憑證;

9.啟用賬薄，將第一號(hào)憑證內(nèi)容登記入賬。在賬簿日期欄填寫(xiě)登記入賬的日期，摘要欄可寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)建賬”。

四、無(wú)發(fā)票的資產(chǎn)的入賬

因?yàn)槭窃谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中建賬，其存貨及固定資產(chǎn)多數(shù)情況下可能沒(méi)有發(fā)票。可以根據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)后編制的盤(pán)點(diǎn)表入賬。但在以后期間由于這些存貨形成的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，固定資產(chǎn)折舊形成的成本費(fèi)用稅務(wù)多不認(rèn)可，在所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)作納稅調(diào)整。如果固定資產(chǎn)是初始時(shí)由股東投入的，找到當(dāng)時(shí)的評(píng)估報(bào)告也可算是一個(gè)佐證，可同稅務(wù)有效溝通，在所得稅匯算清繳時(shí)不作納稅調(diào)整。

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