一、概念解釋
所謂賬簿,是由具有一定格式、互有聯(lián)系的若干賬頁組成的,它是以會計憑證為依據,用以全面、系統(tǒng)、序時、分類記錄各項經濟業(yè)務的簿記。設置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法,也是會計核算的主要環(huán)節(jié)之一。
二、業(yè)務要點
1.設立賬簿的意義
記賬憑證雖對經濟業(yè)務進行了整理和歸類,但由于其數量多且分散地反映在若干張憑證上,因而不能連續(xù)、集中、系統(tǒng)地反映企業(yè)某一時期內所發(fā)生的某一類經濟業(yè)務的變動情況及其變動結果。因此,為了把分散在會計憑證上的會計信息加以集中和分類匯總,需要設置序時賬簿,分類地記錄和反映經濟業(yè)務。設立賬簿的意義有以下幾點。
(1)記載、儲存會計信息。
(2)分類、匯總會計信息。
(3)檢查、校正會計信息。
(4)編報、輸出會計信息。
2.賬簿的種類
由于不同單位的經濟業(yè)務和經營管理要求各不相同,因此,設置的賬簿種類也就多種多樣。
(1)按用途劃分
賬簿按其用途可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿,具體如表3-1所示。
表3-1按用途劃分的賬簿種類
(2)按外在形式劃分
賬簿按其外在形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿,具體如表3-2所示。
表3-2按外在形式劃分的賬簿種類
(3)按賬頁格式劃分
賬簿按其賬頁格式可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿和橫線登記式賬簿等,具體如表3-3所示。
表3-3按賬頁格式劃分的賬簿
4.賬簿的設立
出納設立賬簿時,主要設置訂本式的“現金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關有價證券方面的一些明細分類賬。有價證券明細賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結存情況,出納人員對由自己所保管的各種有價證券要分設明細賬進行核算,如設“長期投資股票投資(XX股票)”明細科目,核算本企業(yè)對XX股票的購進、售出以及結存情況。日記賬可以選用“三欄式”賬簿,也可以根據經濟業(yè)務的特點和經營管理的需要選用“多欄式”賬簿,明細賬一般選用“三欄式”賬簿。
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