1、三賬分設
即業務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業務部門設商品調撥賬,登記商品數量,掌握庫存商品的“可調庫存”,憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作;會計部門設商品明細賬,登記進價金額和數量,核算“會計庫存”,憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況,計算商品銷售成本,控制業務和倉庫部門的商品賬;倉庫部門設商品保管賬,登記商品數量,掌握商品“保管庫存”,憑以保管商品,辦理發貨,安排倉位。
另外,在堆放商品處,設置商品堆垛掛卡,以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整,但商品明細賬的登記工作重復,而且因商品增加、減少的憑證在企業內部流轉時間不一,口徑各異,核對賬目較為困難。
2、兩賬合一
即業務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業的業務部門和會計部門在同一場所辦公,可將業務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬,放在業務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬,商品堆放處仍設數量卡。
3、三賬合一
即業務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用于“前店后倉”的企業,業務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公,共同使用一本賬。
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