首先來談談發票和收據的關系，相同點：

發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項;不同點：收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據不用交稅，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發票，那么它標示的價格就是不含稅的價格。

也即：發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關系，而無法列入成本費用。

一、關于收據

1.收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鉤)的收據，可以用來做賬;付款收據也可做賬，但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除。

收據能否入賬，要看收據的種類及使用范圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所說的自制的原始憑證。用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也可以入賬。

2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅務機關罰款。

3.行政事業單位的專用收據可以做賬。

4.自制的原始發票可以入賬，包括去文具店買東西的收據，但是在交稅時，都要扣回來。

5.資金往來收據，應到地稅局領購，才是規范的。

二、關于發票

根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。

至于入賬方面，收據可不可以入賬，有些人聽了，斬釘截鐵地說“不可以!”其實，這樣的回答是片面的。說收據可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據是可以入賬的，但是在另外一些情況下，收據是不可以入賬的，要具體情況區分對待。

審計審查時，對于原始憑證的票據，一般依據的是“合理”、“合法”兩條，而稅務機關的依據就只有合法一條，當然，對于一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務機關也是不會追究的，比如企業飯堂在自由市場采購的一些菜品，這些小額開支是不大可能取得發票的。自制收據有時候欠缺“合法”性，所以一般不能據以入賬。

一般來說，收據可以用在企業內部的與經營無關的往來款項的憑證，對于外部的支出，如果要進入成本費用的，原則上是必須要有發票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費用，有時候對方開具的是財政統一印制的行政事業單位專用收據，這種收據是可以入賬的，比如一些地方的會計人員后續培訓是由當地財政舉辦的，財政局舉辦的培訓收費，開具的就是這種收據，企業可以依據入賬，還有一些企業收取的手續費，開具的是統一制定的收據，如到郵政甚至一些銀行進行轉賬支付，其收取的手續費所開具的票據就是專用專制的收據，是可以入賬的。如果企業對外發生的一般經濟業務，取得收據一般是無效的，如果據以入賬，進入了成本費用的話，稅務部門查到后，要調整增加應納稅所得額征收企業所得稅甚至追加罰款。但是，對外的經濟業務中，有一些業務由于不符合發票開具的條件而不能開具發票的，可以開具收據入賬，比如支付的合同違約金等。

修改后的《中華人民共和國發票管理辦法》作出如下規定：“第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。第二十條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。”收據不能入賬的理解應該是從此而來。

從經上規定可以看出“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。”也就是說，企業在采購及經營活動中應該取得發票，否則不得入賬。

凡涉及損益的項目，必須取得正式發票，否則不能所得稅稅前列入(也就是常說的不能入賬)，這一點比較容易理解，所有費用均需要發票，所有采購(最后要轉入生產成本、銷售成本)也需要取得發票;其次涉及資產增加的項目也需要取得正式發票，比如原料采購、進貨需要正式發票，再比如購買機器設備帶來資產的增加，從長期看固定資產通過折舊的形式進入費用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發票，同理無形資產、長期待攤費用等均需取得發票。其他方面收據是可以記賬的，比如付款業務：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發票作為原始憑證了，這時候收據是可以作為原始憑證的。

收據能不能入賬，實際是能不能企業所得稅稅前列支的問題，如果確實無法取得正式發票，收據也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報企業所得稅時予以剔除。

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