在會計信息系統(tǒng)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化階段的背景下,針對上述問題,我們可以從三個方面來加強和改進企業(yè)的內(nèi)部控制:
一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)控管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)范,防止會計人員之間互換口令,越權(quán)操作,明確每個人的權(quán)利和職責(zé)。
將監(jiān)控和操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),在調(diào)用機密文件時啟用多層身份認(rèn)證,如口令控制,指紋識別,面容識別等,提高安全防范能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行。
二是企業(yè)應(yīng)重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性,防止信息失真。
數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過校驗,輸入時應(yīng)適當(dāng)分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對于信息流普遍將采用加密技術(shù),防止道德風(fēng)險。
會計資料的保管采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略,既要保存在光盤、磁盤等光電介質(zhì)中,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。
三是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,采取防火墻技術(shù),將病毒和非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,保護好內(nèi)部信息,同時對信息普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被泄密。
對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時還應(yīng)加強計算機硬件和軟件方面的安全和保護,進行定期的檢查和維護。只有具備高素質(zhì)、高技術(shù)復(fù)合型人才的支持才能保證網(wǎng)絡(luò)會計的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。
因而,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的財會人員進行必要的培訓(xùn)和教育,加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和實務(wù)操作,或者擴充一下自己的財會人員,招聘一些綜合素質(zhì)強的復(fù)合型會計人才。
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