一、首先要認(rèn)真審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查：

HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復(fù)印件進(jìn)行審查核對，然后讓其在復(fù)印件上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(2)勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：

用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認(rèn)提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn)，明確“若有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系：

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認(rèn)一個勞動關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關(guān)系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償要承擔(dān)較大的責(zé)任(一般法院會判定70%的責(zé)任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關(guān)記載，還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認(rèn)。

(4)查驗勞動者身體健康證明：

因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風(fēng)險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進(jìn)行體檢。

二、雙方履行告知義務(wù)：

根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及詳細(xì)解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計好的《告知書》，并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應(yīng)的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認(rèn)。

三、簽署勞動合同：

勞動合同文本應(yīng)該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時間進(jìn)行溝通，達(dá)到有效溝通，協(xié)商一致的目的。

在簽署勞動合同時，應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。

勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關(guān)系的，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

到此，勞動合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進(jìn)入辦理入職手續(xù)階段。

辦理入職手續(xù)：

入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進(jìn)行用工登記備案和相關(guān)的社會保險的轉(zhuǎn)移。

工會對錄用員工也應(yīng)實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用員工時，應(yīng)當(dāng)通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用員工違反相關(guān)法令時，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位亂用人員，可維護(hù)錄用人員的合法權(quán)益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù)，可規(guī)避用工前的事實勞動關(guān)系，避免各種違法違規(guī)的情況出現(xiàn)。

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