第一章總則
第一條為摸清公司家底,防止財(cái)產(chǎn)流失,特制定本制度。
第二章管理原則
第二條公司定期或不定期清點(diǎn)公司財(cái)物。
第三條公司自查和上級(jí)抽查相結(jié)合,重點(diǎn)放在抽查上;賬內(nèi)、賬外一起查,重點(diǎn)放在賬外。
第四條公司所有財(cái)產(chǎn)均屬清點(diǎn)范圍,要求全面徹底,不留死角。
清產(chǎn)核資重點(diǎn)范圍:
1.原材料、半成品、成品;
2.房屋建筑物業(yè)、機(jī)器設(shè)備、工具、工裝、備品備件;
3.低值易耗品。
第五條公司設(shè)立財(cái)產(chǎn)賬簿,作為財(cái)物管理的依據(jù)。
第三章清點(diǎn)程序
第六條公司組成清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)的臨時(shí)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),公司有關(guān)職能部門(mén)派員參加、專人負(fù)責(zé)。
第七條提出清點(diǎn)工作方案,包括從清點(diǎn)、登記、匯總、分類、詢價(jià)、建卡、設(shè)賬一整套核算、稽核管理工作。
第八條組織實(shí)施。
1.清點(diǎn)、登記:清點(diǎn)小組人員會(huì)同有關(guān)人員逐一登記公司所有財(cái)產(chǎn);
2.匯總、分類:按部門(mén)等類別匯總、分類;
3.建卡:按部門(mén)登入財(cái)產(chǎn)登記卡,一式份,分存使用部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部;
4.詢價(jià)、設(shè)賬:查詢無(wú)價(jià)者均由清點(diǎn)小組估價(jià),固定資產(chǎn)、低值易耗品、建實(shí)物賬實(shí)行實(shí)物明細(xì)核算及管理。
第九條清產(chǎn)核資處置。
1.將發(fā)現(xiàn)的賬賬不符、賬實(shí)不符,按規(guī)定作盤(pán)盈、盤(pán)虧處理;
2.對(duì)超額部分限期辦理退庫(kù)手續(xù),對(duì)不足部分增撥定額資金;
3.對(duì)各下屬單位推動(dòng)建立相應(yīng)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)賬簿。
第十條清點(diǎn)結(jié)果、報(bào)表交總經(jīng)理審批,行政部、財(cái)務(wù)部備案。
第四章財(cái)產(chǎn)日常管理
第十一條公司財(cái)產(chǎn)的添置應(yīng)及時(shí)登記入賬。
第十二條公司財(cái)產(chǎn)的損壞、變賣應(yīng)及時(shí)登記入賬。
第十三條公司財(cái)產(chǎn)的部門(mén)調(diào)配,應(yīng)及時(shí)在財(cái)產(chǎn)登記卡上變更。
第十四條員工調(diào)離公司時(shí),應(yīng)做好其使用財(cái)產(chǎn)的交接工作。凡有損失的,均應(yīng)進(jìn)行賠償。
第十五條清產(chǎn)核資在開(kāi)辦內(nèi)部銀行、政府國(guó)有資產(chǎn)普查、產(chǎn)權(quán)登記、核定資產(chǎn)、合資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行,每個(gè)會(huì)計(jì)年度最好清查一次。
第五章附則
第十六條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
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