第四十一條 會計人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。
一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
【釋義】本條是對會計人員辦理工作交接手續的規定。
會計人員調動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續,是會計人員對工作應盡的職責,也是分清移交人員和接管人員責任的重大措施。辦好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續進行;同時也可以防止帳目不清,財務混亂,給不法分子以可乘之機。本條共分兩款,第一款強調會計人員調離工作崗位時必須與接管人員辦清交接手續。第二款是在交接過程中要有專人負責監交。
辦理會計工作交接手續應注意的事項一般有以下幾個方面:
一、在辦理移交手續前,必須將已經受理的經濟業務的會計憑證填制完畢;將尚未登記的帳目登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章;整理好應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;編制移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、公章、現金、支票簿、文件、資料和其他物品的內容。
二、移交人員要按照移交清冊逐項核對點收。并且注意:現金、有價證券要根據帳簿余額進行點交;庫存現金、有價證券必須與帳簿余額一致,不一致時,移交人員要在規定期限內負責查清處理;會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏,如有短缺,要查清原因,并要在移交清冊中加以注明,由移交人員負責;銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符;各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額,要與總帳有關帳戶的余額核對相符;移交人經管的公章和其他實物,必須交清楚;接辦的會計人員應繼續使用移交的帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
三、會計機構負責人、會計主管人員移交時,還應將全部財務會計工作、重大的財務收支的遺留問題寫成書面材料。
四、交接完畢后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
本條第二款是講專人負責監交的問題。分三個層次:(1)一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交,是單位內部負責人員對一般會計人員的監交;(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,一般由單位負責人監交,必要時由主管單位派人會同負責人監交;(3)單位負責人與主管單位監交。會計人員辦理工作交接手續,要防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大欺小或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監交人員審查人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。主管單位派人會同監交,一般有以下幾種情況:所屬單位領導不能監交的,如在單位撤并時需要由主管單位派人監交;二是在所屬單位領導人不能盡快監交時,需要由主管單位督促監交;三是不宜由所屬單位單獨監交的,需要由主管單位與所屬單位領導人會同監交。
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