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如何編寫記賬憑證摘要
如何編寫記賬憑證摘要：
根據業務量大小，各單位設3人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一的格式和文字。這樣，會計賬簿的匯總就體現了整體的一致性，更重要的是，它可以充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”的功能。因此，日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式，它具有經濟行為的三個基本要素：主語、賓語和內容。雖然在執行初期難以統一措辭，但只要在工作中注意溝通、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到團結協作。這里有兩個例子。比如，張平用150元現金買了辦公筆。摘要：張平寶辦公筆。使用此句型時，只需在會計“模糊”查詢中輸入“張平”，張*當年及以前年度辦理的所有業務，所需數據一目了然，充分體現了會計電算化的方便、高效、快捷等優點。摘要的編寫應簡明扼要。所謂簡潔，就是簡單明了。摘要過于簡單，無法清晰地表達經濟內容。因此，在計算機設置的抽象字數中，要把握重點，盡可能全面地表達經濟內容。例如，中文系的趙*從北京借了5000元來購買材料。我們不能為趙借錢，更不能為趙借錢。
摘要的編制應準確反映不同經濟內容的同一記賬憑證，每個經濟內容應準確對應一個摘要，而不是籠統地使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許在特殊情況下編制一借多貸、一貸多貸、多貸多貸。目前廣泛使用的會計電算化軟件普遍具有摘要修改功能，為準確編制記賬憑證摘要提供了條件。
錯賬更正摘要規范了記賬后的記賬憑證。如果發現錯誤，原錯誤憑證紅色核銷時的摘要為“取消某月某日憑證”。同時，當正確的記賬憑證用藍色書寫時，匯總為“修改某月某日憑證”。
對于只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整號差異憑證時，匯總為“調整某月某日憑證”。如果修改了錯誤的往年憑證，則必須在“月日”前加上“年”字。這里需要說明的是，取消、更正、調整錯誤憑證時，應在修改后的記賬憑證匯總表下方手工打上“憑證已在某月某日更正”的標記，表示憑證已被修改。摘要需要反映必要的數字。這些數字是支撐會計賬簿的基礎。會計摘要必須反映相應的數字，包括：需要標明時間的摘要；需要標明人數的摘要；需要標明數量的摘要。
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