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勞動合同簽訂的規范化流程

來源: 律霸小編整理 · 2021-12-02 · 92人看過

簽訂勞動合同的標準流程

I.首先，仔細審查工人的主體資格

（1）審查工人身份：

人力資源人員應首先審查和檢查工人提供的身份證原件和復印件，然后讓他們在副本上簽字確認。明確“復印件與原件一致，由本人提供，如有虛假，本人愿承擔一切法律責任”

（2）工人學歷考試，資質和工作經驗：

雇主應讓工人提供學歷和資質的原件和復印件，并要求他們簽字確認提供的原件是真實的。同時，還應以書面形式確認工人提供的工作經驗，明確“如有虛假，他們愿意承擔所有法律責任”

（3）檢查工人與其他雇主之間是否仍然存在勞動關系：

工人只能與一個雇主簽訂勞動合同以確認勞動關系。如果雇傭了與其他雇主仍有勞動關系的人員，給原雇主造成損失，雇主應承擔連帶賠償責任，且該賠償應承擔更大的責任（由普通法院確定70%的責任比例）。用人單位必須向員工提供與原用人單位解除或終止勞動關系的證明，主要審查《勞動手冊》的相關記錄，并要求員工提供失業證明。此外，雇主亦應注意研究有否限制競爭及禁止競爭。在這方面，雇主必須讓工人做出書面承諾并簽字確認。（4）檢查工人的身體健康證明：

，以降低風險，用人單位可以要求勞動者提供縣級以上醫院出具的或者用人單位指定的健康證明，因為該健康證明可能涉及勞動條件、醫療期限和職業病。最合適的方式是用人單位組織用人員工到關聯醫院進行體檢

II。雙方履行告知義務：

根據《勞動合同法》第8條規定，用人單位應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作場所、職業危害、安全生產、勞動報酬等情況，并詳細回答勞動者要求的其他信息。用人單位應當要求勞動者在用人單位設計的通知單上簽名并妥善保管。同時，聽取工人的相關信息，做好書面記錄，并請雇傭員工簽字確認

III.勞動合同的簽訂：

勞動合同的文本應提前一天交給工人閱讀。對于雙方協商的情況，有一定的溝通時間，以達到有效溝通和協商一致的目的

在簽訂勞動合同時，需要注意的是，雙方必須面簽。一般先由勞動者簽字，再由用人單位、法人或委托人簽字，然后統一蓋章。封條應在末端密封，每頁應有十字繡封條。這確保了書面合同簽字的真實性和有效性，以防止篡改。最后，將兩份勞動合同中的一份交給勞動者保管，并有勞動者收到的收據；另一份由用人單位保存并及時歸檔

勞動合同簽訂時間一般在正式報名后一周內完成。已建立勞動關系但未同時簽訂書面勞動合同的，應當自聘用之日起一個月內簽訂書面勞動合同

勞動合同簽訂手續基本結束。將進入辦理入職手續階段

辦理入職手續：

入職手續一般包括填寫入職登記表、提交入職材料、辦理入職手續、建立員工名冊等，同時在規定時間內，到您所在的區縣職業介紹所辦理就業登記和相關社會保險過戶

工會還應對從業人員進行必要的監督。中國《工會法》規定，企業聘用職工，應當通知基層工會。基層工會有權在三日內對違反****法律、法規的職工用工行為提出異議。防止個別公司亂用人,維護從業人員的合法權益。規范有序地辦理入職手續，可以避免入職前的實際勞動關系，避免各種違法違規行為

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