近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不斷進(jìn)步,事業(yè)單位所處的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也不斷變化,自身業(yè)務(wù)也今非昔比。原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在諸多方面暴露出了不協(xié)調(diào)和一定的缺陷,事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況、債權(quán)債務(wù)及經(jīng)濟(jì)信息等無(wú)法得到客觀真實(shí)的反映,已難以滿足事業(yè)單位快速發(fā)展的需要,也不能迎合我國(guó)政府宏觀調(diào)控的需求。
(一)原會(huì)計(jì)制度與政府財(cái)稅改革脫離
隨著部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中收付等財(cái)政改革的廣泛推行及實(shí)施,被納入部門預(yù)算管理的事業(yè)單位資金原則上也應(yīng)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付管理,需要有制度來(lái)規(guī)范資金的收付結(jié)轉(zhuǎn)等問(wèn)題,為了保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與相關(guān)財(cái)政改革政策的完美毗連,順應(yīng)國(guó)庫(kù)集中支付、部門預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定,原會(huì)計(jì)制度亟待補(bǔ)充新鮮血液及創(chuàng)新內(nèi)容。基于此,新會(huì)計(jì)制度改革千呼萬(wàn)喚始出來(lái)。
(二)原制度規(guī)定的資產(chǎn)核算方法落后,無(wú)法客觀真實(shí)反映資產(chǎn)現(xiàn)狀
事業(yè)單位資產(chǎn)一般采用收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)核算,賬面價(jià)值就是購(gòu)置當(dāng)時(shí)的支出,不計(jì)提累計(jì)折舊及攤銷,資產(chǎn)折耗不能在使用期間得到準(zhǔn)確反映,計(jì)量口徑含糊不清,無(wú)法體現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值信息,財(cái)務(wù)報(bào)告中不能反映更多內(nèi)容,不利于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與成本核算,會(huì)計(jì)核算的配比原則不能充分體現(xiàn)。
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目設(shè)置較隨意,體系不健全
首先,我國(guó)事業(yè)單位由于其特殊性,在會(huì)計(jì)要素構(gòu)成、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法、會(huì)計(jì)等式等方面的設(shè)置與企業(yè)相比有明顯的差異。再者,目前事業(yè)單位類型較多,所采取的預(yù)算管理差別較大,導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目設(shè)置較為混亂。特別是一些投資行為(包括上下級(jí)之間的互投、企業(yè)與單位間的投資),由于會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有對(duì)相關(guān)科目進(jìn)行明確規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表以至明細(xì)賬目中都沒(méi)有真實(shí)的記錄及體現(xiàn)。
(四)事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境多元化,出現(xiàn)了許多新業(yè)務(wù)、新要求
近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制全面發(fā)展,事業(yè)單位改革也不斷深入,事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,出現(xiàn)了一些新的業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理要求。此外,近幾年國(guó)家發(fā)起的嚴(yán)厲打擊“發(fā)票”、專項(xiàng)整治“小金庫(kù)”等活動(dòng),均對(duì)修訂《會(huì)計(jì)制度》、規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性提出了明確要求。
二、修訂后新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的主要變化及意義
新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》既立足我國(guó)基本國(guó)情,又努力實(shí)現(xiàn)與國(guó)際慣例接軌,主要有以下幾個(gè)方面的創(chuàng)新及進(jìn)步。
(一)會(huì)計(jì)科目的增減變化
新修訂的會(huì)計(jì)制度增加了一些具體的會(huì)計(jì)科目,如“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)”、“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”等,充實(shí)完善了會(huì)計(jì)科目體系,使會(huì)計(jì)科目更加真實(shí)可行。除此之外,清除了原科目中不切實(shí)際的部分,如:“撥入專款”、“撥出專款”、“專款支出”等,更能提高事業(yè)單位的實(shí)務(wù)需求。新會(huì)計(jì)制度的科目設(shè)計(jì)考慮了現(xiàn)階段的實(shí)際情況,更加科學(xué)合理,對(duì)于提高事業(yè)單位的管理職能,挖掘發(fā)展?jié)摿Γ嵘?cái)會(huì)管理水平有著重要意義。
(二)固定資產(chǎn)核算的相關(guān)規(guī)定
固定資產(chǎn)的價(jià)值起點(diǎn)升高了。一般設(shè)備的單位價(jià)值由原來(lái)的500元提高至1000元;專用設(shè)備由800元提高至1500元;與舊制度一樣,有六大類固定資產(chǎn),但分類更為精細(xì)和明確;“固定基金”科目被取消,取而代之的是“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目;開創(chuàng)性引入了固定資產(chǎn)折舊的虛提,設(shè)置了“累計(jì)折舊”科目,預(yù)計(jì)凈殘值暫時(shí)不予考慮,無(wú)形資產(chǎn)攤銷也是相同模式。這些規(guī)定體現(xiàn)了貼合實(shí)際的資產(chǎn)入賬管理理念,吸收了企業(yè)管理模式的優(yōu)點(diǎn),不僅迎合了全面預(yù)算管理的要求,對(duì)于創(chuàng)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念具有重大作用。
(三)權(quán)責(zé)發(fā)生制被歸于核算范圍
收付實(shí)現(xiàn)制是事業(yè)單位的基本核算方法,這符合事業(yè)單位的性質(zhì),即非營(yíng)利機(jī)構(gòu),收支核算不牽涉資金的效益問(wèn)題。但隨著改革的深入,形勢(shì)發(fā)生了變化,許多事業(yè)單位財(cái)政撥款的性質(zhì)改變,或自收自支,不再吃財(cái)政飯。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制就更適合這類事業(yè)單位。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,經(jīng)營(yíng)性及非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)要切實(shí)辨別,適用不同類型的交易,充分施展各自優(yōu)點(diǎn)。這樣既能保資金安全,又能顯示真實(shí)性及收支配比的規(guī)定,以防會(huì)計(jì)信息反映虛。
(四)在建工程科目的導(dǎo)進(jìn)及基建處理規(guī)定
對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),作為獨(dú)立核算的基建工程支出存有內(nèi)容混亂、口徑不一、隨意性大的特性,新制度增加“在建工程”科目,“基建工程”為“在建工程”的下屬科目,革新了原制度核算內(nèi)容不完整的情況。設(shè)立專屬賬戶,獨(dú)立核算,單獨(dú)管理基建投資,并每隔一定時(shí)間導(dǎo)進(jìn)單位大賬統(tǒng)一記賬。這對(duì)于全面反映事業(yè)單位的基建工程狀況、做好績(jī)效評(píng)價(jià),預(yù)防和減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),起著卓有成效的效用。但詳細(xì)的賬務(wù)處理流程在新制度中并未說(shuō)起。
(五)規(guī)范了財(cái)政資金及非財(cái)政資金的會(huì)計(jì)核算
財(cái)政補(bǔ)助收入的核算范圍被重新定義,如何計(jì)量財(cái)政補(bǔ)助收入與支出、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn),賬務(wù)處理流程很清晰,與原制度相比,收緊了核算口徑;財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金一定要恪守用途利用,不能擅自放入其他支出,更不能夠計(jì)入事業(yè)基金。非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)算方法被新制度進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化,并加以嚴(yán)格區(qū)分。這對(duì)于施展財(cái)政資金的效率效能、卓有成效的踐諾部門預(yù)決算管理意義非凡。
(六)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)求是可靠
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,全面疏通和革新了會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用,使整個(gè)體系更加完整,為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操控供了更為合理、更為周詳?shù)膽{據(jù)。在新會(huì)計(jì)制度下,資產(chǎn)與支出之和等于負(fù)債加收入再加凈資產(chǎn),此等式能更好的接軌國(guó)際現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理,與時(shí)俱進(jìn),規(guī)范了事業(yè)單位的交易往來(lái)操作。
三、新舊制度銜接過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度是適應(yīng)政府財(cái)政管理改革、提升事業(yè)單位的賬務(wù)處理流程、加快與國(guó)際會(huì)計(jì)接軌的產(chǎn)物,對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展起到巨大督促作用。然而,制度雖好,執(zhí)行過(guò)程中不注意一些關(guān)鍵點(diǎn)與主要環(huán)節(jié),將直接妨礙新制度的實(shí)施成效。為保新舊制度的連貫承接,事業(yè)單位應(yīng)在以下幾個(gè)方面給予特別關(guān)注。
(一)記賬軟件的升級(jí)任務(wù)迫在眉睫
目前,大部分事業(yè)單位的賬務(wù)操作都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但由于賬務(wù)處理系統(tǒng)軟件種類較多,操作程序不完全相同,加之此次財(cái)政部門未提出對(duì)軟件一起升級(jí),所以各事業(yè)單位如何提升效率,盡快更新操作系統(tǒng),就成了擺在眼前的首要問(wèn)題。相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件運(yùn)營(yíng)商也應(yīng)該積極響應(yīng)政策變化和號(hào)召,加緊研究應(yīng)對(duì)策略,協(xié)助各事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)革新,加快執(zhí)行新政策的效率和提升實(shí)務(wù)效果。
(二)做好期初余額的設(shè)置與錄入
新制度實(shí)施后,需要確定年初余額,方法是按照原制度的年末輔助余額表來(lái)對(duì)應(yīng)引入,特別是對(duì)新增科目,應(yīng)該按照哪些科目歸類和統(tǒng)計(jì),應(yīng)該細(xì)細(xì)研究,消化吸收后再根據(jù)新制度要求完整錄入,減少出錯(cuò)的幾率。13年初的會(huì)計(jì)報(bào)表要依據(jù)調(diào)節(jié)后的新內(nèi)容重新編制。
(三)加快各單位財(cái)務(wù)人員的進(jìn)修和研習(xí)
各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)記賬人員,經(jīng)過(guò)多年的操作和練習(xí),已經(jīng)熟悉了收付實(shí)現(xiàn)核算,突然實(shí)行新制度,如何盡快適應(yīng)是一個(gè)問(wèn)題,尤其對(duì)一些年齡偏高的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該調(diào)動(dòng)他們的積極性,增強(qiáng)他們的動(dòng)力,趁這個(gè)機(jī)會(huì)提升自己的專業(yè)技術(shù)水平,盡快熟悉和掌握新內(nèi)容,對(duì)新制度的設(shè)立背景、意義以及總體的改變有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。各事業(yè)單位也應(yīng)高度重視,投入一定的物力人力,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),提高他們的實(shí)務(wù)操作能力。借此契機(jī),各單位以新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》為新起點(diǎn),穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)管理水平,努力迎合全球經(jīng)濟(jì)一體化的需求。
(四)強(qiáng)化意識(shí),做好固定資產(chǎn)核算
固定資產(chǎn)對(duì)每個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其地位和功能都是至關(guān)重要的。在新制度中,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)比過(guò)去要高,即能登記入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值提升了,這也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和物價(jià)上揚(yáng)的結(jié)果。各事業(yè)單位應(yīng)該按照新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理和歸類,尤其是很多事業(yè)單位存在固定資產(chǎn)漏記和實(shí)物管理不積極的情況,更應(yīng)加以重視。已過(guò)使用期限的抓緊報(bào)廢,該提折舊的年底一次性計(jì)提。固定資產(chǎn)種類不同使用期限就不同,應(yīng)根據(jù)類別確定折舊年限,借記累計(jì)折舊,貸記非流動(dòng)資產(chǎn)基金。另外,新制度將部分軟件性質(zhì)定義為無(wú)形資產(chǎn),這也是容易被遺漏的地方,需要關(guān)注及重點(diǎn)核對(duì)。
(五)新的處理方式―基建投資
新制度增加了正在建設(shè)的工程核算項(xiàng)目,規(guī)定事業(yè)單位必須獨(dú)立設(shè)立賬戶,核算在建工程的成本,但是要定期并入到總賬中。此后每隔一段時(shí)間都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)生額,與事業(yè)單位日常的會(huì)計(jì)核算一并進(jìn)行。以往的基建撥款、財(cái)政補(bǔ)助資金等都是納入基本建設(shè)賬目下進(jìn)行核算的,而新制度打破原方法,上述資金不再計(jì)入基建賬目,而是由財(cái)政部門國(guó)庫(kù)支付中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一撥付給各施工單元。新會(huì)計(jì)制度明確了業(yè)務(wù)范圍和責(zé)任,使得事業(yè)單位基本建設(shè)能落到實(shí)處,真正發(fā)揮自身作用。
(六)健全內(nèi)部管理制度
為保障新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施,各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理控制制度。沒(méi)有健全的管理制度,執(zhí)行效果就會(huì)大打折扣。如:固定應(yīng)產(chǎn)按照規(guī)定應(yīng)該定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),如果單位沒(méi)有制度化的規(guī)定和約束,那往往沒(méi)有好的執(zhí)行力。賬實(shí)不符、財(cái)產(chǎn)流失現(xiàn)象就時(shí)有發(fā)生。所以,結(jié)合本單位實(shí)際,建立健全相關(guān)的內(nèi)部制度,將管理制度化就勢(shì)在必行。嚴(yán)格按照制度和程序辦事,杜絕拖拉和庸散,事業(yè)單位才能有大的起色,也才能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流中不拖后腿、快速發(fā)展和強(qiáng)大。
新會(huì)計(jì)制度是適應(yīng)我國(guó)新經(jīng)濟(jì)新潮流的產(chǎn)物,也是改革不斷深入革新的結(jié)果,是事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的一種進(jìn)步。雖然新制度改進(jìn)了許多缺陷和漏洞,但也存在不足,這也是下一次改革的動(dòng)力,只有不斷革新,不斷進(jìn)步,不斷適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的發(fā)展與進(jìn)步。
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金微律師,河北萬(wàn)千律師事務(wù)所律師合伙人,秦皇島市律師協(xié)會(huì)青年律師工作委員會(huì)委員,中國(guó)法學(xué)會(huì)會(huì)員,國(guó)家三級(jí)心理咨詢師。主要業(yè)務(wù)方向:刑事辯護(hù),婚姻家庭,合同糾紛。辦案風(fēng)格親切耐心,致力于通過(guò)良好的溝通為每一位當(dāng)事人提供法律服務(wù)。聯(lián)系電話:18630320062。
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