一、工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)合同備案辦理程序

1、準(zhǔn)備材料。

《勞動(dòng)用工備案綜合表》。

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證及復(fù)印件。

用人單位與職工簽訂的勞動(dòng)合同;

勞動(dòng)合同中約定采用“不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)”工作制的，另需攜帶經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)蓋章的實(shí)行特殊工時(shí)的手續(xù)。

2、申請(qǐng)。各類(lèi)用人單位憑上述相關(guān)材料到所在地人力資源社會(huì)保障部門(mén)進(jìn)行勞動(dòng)用工備案信息申報(bào)。

3、審核。人力資源社會(huì)保障部門(mén)根據(jù)用人單位提報(bào)的用人單位信息，開(kāi)通單位用戶，分配用戶名及初始密碼，核對(duì)材料。

4、用人單位進(jìn)入“勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)”，進(jìn)行勞動(dòng)用工信息的錄入，并提交。人力資源社會(huì)保障部門(mén)核對(duì)通過(guò)，勞動(dòng)合同備案程序完成。

勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。(《勞動(dòng)合同法》第十六條)

由此可知，勞動(dòng)合同無(wú)須勞動(dòng)局備案蓋章。不過(guò)，有的地方勞動(dòng)局仍然要求勞動(dòng)合同備案也是可以理解的。

勞動(dòng)合同的備案實(shí)行屬地管理，即對(duì)你單位勞動(dòng)合同備案的勞動(dòng)局，與你單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機(jī)關(guān)為同一地區(qū)同一級(jí)別。

如果你單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是市級(jí)工商局頒發(fā)的，由市級(jí)勞動(dòng)局對(duì)勞動(dòng)合同備案;如果你單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是區(qū)級(jí)工商局頒發(fā)的，由區(qū)級(jí)勞動(dòng)局對(duì)勞動(dòng)合同備案。

通過(guò)以上可以知道，勞動(dòng)合同備案并不是強(qiáng)制要求的，單位可自行決定是否辦理。一般合同在用人單位和勞動(dòng)者簽字蓋章后即生效。勞動(dòng)合同備案實(shí)行屬地管理，如果用人單位想備案可到單位所在的地區(qū)或是營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理的地區(qū)的相關(guān)單位去辦理。

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