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企業遺失勞動合同該怎么辦？

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 564人看過

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現在，用人單位與勞動者都會簽訂勞動合同，來明確雙方的權利和義務。可是，如果企業遺失勞動合同該怎么辦呢?如何才能規避遺失勞動合同所帶來的風險呢?下面律霸小編就來和大家一起探討一下吧!

根據《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)第十六條第一款規定，勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。根據這個協議，勞動者加入企業、個體經濟組織、事業組織、國家機關、社會團體等用人單位，成為該單位的一員，承擔一定的工種、崗位或職務工作，并遵守所在單位的內部勞動規則和其他規章制度;用人單位應及時安排被錄用的勞動者工作，按照勞動者提供勞動的數量和質量支付勞動報酬，并且根據勞動法律、法規規定和勞動合同的約定提供必要的勞動條件，保證勞動者享有勞動保護及社會保險、福利等權利和待遇。

一、企業遺失勞動合同的風險

在訴訟實踐上，有一條定律基本成立，“無法證明的事就是沒有發生過的事”。由此我們可以得到另外一條“規定”，即簽訂了合同因保管不善而遺失的，基本上也需要雙倍工資。除非訴訟中員工比較配合，承認簽訂過合同，或單位有確切的證明確曾簽過，比如合同文本簽收單，否則就只能吃啞巴虧了。

二、企業遺失勞動合同后的應對措施

勞動合同既然在勞動局進行了備案，可到勞動局復印一份，并讓勞動局加蓋公章。也可讓勞動者提供一份復印件由勞動者簽字，單位蓋章。這樣就能保證檔案的完整性，最關鍵的是要嚴格按勞動法和勞動合同法執行，避免出現勞資糾紛。一般同一單位相同崗位的員工權利義務基本都一致，且依據規定員工也應當持有一份，如考慮到員檔案的完整性，也可向該員工提出對其持有的勞動合同進行復印，便讓其簽字確認即可。

三、企業的防范措施

《勞動合同法》下，勞動合同成了非常重要的文件，為了防范合同文本遺失而帶給單位較大損失和糾紛，可以采取如下措施：

1、合同文本指定專人保管，建立臺賬;

2、合同文本一式四份，單位留存兩份，兩份分人分別保管，一份根據地方具體規定到勞動部門備案。

3、簽訂合同后要求員工簽收合同文本，簽收單列明合同起止日期，并妥善保管;

4、落實合同簽訂責任人，定期檢查合同簽訂情況，特別檢查人事部門人員的合同是否完好簽訂。

很多企業朋友都知道簽訂書面勞動合同的重要性，都知道未簽勞動合同要支付雙倍工資。但是，也經常存在勞動合同保管不善丟失的情形，企業遺失勞動合同,這對公司風險很大，所以企業一定要妥善保管好勞動合同，避免因丟失帶來不必要的麻煩。如果你還有什么疑問，可以來律霸網站咨詢專業律師!

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