當期應提取的壞賬準備應按以下公式計算:當期應提取的壞賬準備=當期按應收款項計算應計提壞賬準備金額-(或+)本科目的貸方余額(或借方余額)
1.壞賬損失的確認
壞賬損失是已經確認應收而又不能收回的應收賬款所產生的損失。按照有關會計準則,具有以下特征之一的應收賬項,應確認為壞賬損失:
(1)因債務人單位撤銷,依照企業(yè)法進行清算后,確實無法追回的應收賬款;
(2)因債務人死亡,已經無遺產可供清償,又無義務承擔人,確認無法收回的應收賬款;
(3)因債務人逾期未履行償債義務已超過3年,經多次催討,確實不能收回的應收賬款。
2.備抵法
備抵法就是指企業(yè)按期估計可能產生的壞賬損失,并列入當期費用,形成企業(yè)的壞賬準備,待實際發(fā)生壞賬損失時,再沖銷壞賬準備和應收賬款的處理方法。計提壞帳準備的方法有三種:應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。通常使用的是應收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高,且數(shù)額較大的企業(yè),更符合穩(wěn)健性原則。
備抵法的賬務處理方法為:
期末按一定標準計提壞賬準備:
借:管理費用
貸:壞賬準備(計提數(shù))
確認無法收回的壞賬:
借:壞賬準備(確認數(shù))
貸:應收賬款——××公司
期末,若提取的壞賬準備大于實際沖減數(shù)時:
借:壞賬準備
貸:管理費用
期末,提取的壞賬準備小于實際沖減數(shù),需補提壞賬準備時:
借:管理費用
貸:壞賬準備
壞賬損失又收回時:
借:應收賬款——××公司
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
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