每個公司都會專門雕刻定制一枚法人私章,法人私章相當(dāng)于公司法定代表人的簽名一樣,對外是具有一定的法律效力的,特別是在銀行、簽訂合同時,起到相當(dāng)大的作用,但是不慎將公司法人私章丟了該怎么辦呢?怎么盡快處理才不會出事呢?
法人章遺失的情況下,為了避免企業(yè)損失,應(yīng)立即通知開戶銀行,停止預(yù)留印鑒的使用,重新刻章(刻章要從章的字體、形體有區(qū)別),持新印鑒,填寫銀行提供的更換銀行予留印鑒表及予留印鑒卡,即可重新啟用新印鑒。接著需要盡快報案,到公安局備案。然后登報遺失聲明,避免被盜用的糾紛。
一、法人章遺失怎么辦?
如果原印章在工商備過案,或企業(yè)規(guī)模較大,資金往來量較大較多。那么:
1、到工商局辦理遺失印章手續(xù),憑工商開具的證明到公安局;
2、到公安局辦理換章手續(xù),包括遺失手續(xù)、換章重刻手續(xù);
3、登報將原印章作廢;
4、取得新章到公安、工商備案,并結(jié)銷手續(xù);
5、銀行、稅務(wù)、企業(yè)內(nèi)部、有關(guān)業(yè)務(wù)單位印章啟用備案。 如果僅只是用于銀行,那么,只辦理銀行掛失備案換章,保險起見,登報掛失一下。
二、法人章遺失登報流程:
1)需要法人章遺失登報幫助,可以登錄企業(yè)網(wǎng)站查看電話或者QQ,選擇電話或者QQ咨詢登報的詳細(xì)信息;
2)如有意向,可以選擇你想要登報的報紙(上海市級以上報紙,上海市級報紙以及上海其他各類報紙) 進(jìn)行登報聲明;
3)登報單位根據(jù)你選擇的報紙發(fā)送法人章遺失登報模板,你將本企業(yè)遺失的法人章信息進(jìn)行填充發(fā)送給 登報單位;
4)登報單位根據(jù)你的登報信息進(jìn)行報紙登報格式的排版;
5)排版之后根據(jù)你的法人章遺失聲明登報行數(shù)進(jìn)行定價付款;
6)登報發(fā)行你的法人章遺失聲明;
7)上報后郵寄你需要的登報報紙以及發(fā)票
三、法人章遺失登報模板
1)上海xxxxxxxxxx有限公司不慎遺失公司法人章一枚,聲明作廢。
2)上海xxxxxxxxxx有限公司遺失公章,法人章,財務(wù)章一枚,聲明作廢。
3) 法人章、財務(wù)專用章、公章各一枚,現(xiàn)聲明作廢。上海xxxxx有限公司。
四、法人章的使用:
1.法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個公司在簽訂合同時,合同條款規(guī)定在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無要求。
2.法人簽字:等同于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財務(wù)開具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/p>
3.在此談一下,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個人認(rèn)為大印鑒只能是財務(wù)專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
綜上所述,公司法人私章丟了之后,第一步就是到工商局辦理報失手續(xù),這一步是最重要的,然后去公安局申請開具新的法人私章,再登報將遺失的法人私章進(jìn)行作廢聲明。法人私章于公司而言是十分重要的東西,如果不慎遺失被不法分子盜用,后果是十分可怕的。
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