1、用人單位有合法具體明確的錄用條件

要對(duì)“錄用條件”事先進(jìn)行明確界定。錄用條件一定要合法、明確、具體，可操作。

首先，切忌出現(xiàn)違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的錄用條件，如乙肝歧視，對(duì)女性設(shè)定婚育方面的條件。

其次，切忌一刀切以及將錄用條件空泛化，抽象化，比如說符合崗位要求，就不能僅僅說符合崗位要求，而應(yīng)該把崗位要求是什么，怎么衡量是否符合崗位要求固定下來。

第三，“錄用條件”應(yīng)該是共性和個(gè)性的結(jié)合。所謂“共性”即大部分企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。比如誠(chéng)實(shí)守信，在應(yīng)聘的時(shí)候如實(shí)告知自己的與工作相關(guān)的信息，包括自己的教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。所謂“個(gè)性”即每個(gè)企業(yè)、每個(gè)崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學(xué)歷的要求，要求獲得相應(yīng)證書，有的有技術(shù)的要求，比如能符合企業(yè)招聘時(shí)對(duì)崗位職責(zé)的描述等等?！颁浻脳l件”的共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確?！颁浻脳l件”的個(gè)性可以通過招聘公告、勞動(dòng)合同等等和規(guī)章制度結(jié)合起來進(jìn)行明確。

2、錄用說明書要事先公示或告知

公示，簡(jiǎn)單說來，就是要讓員工知道用人單位的錄用條件;從法律的角度來說，就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種：

(1)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認(rèn);

(2)勞動(dòng)關(guān)系建立以前，通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件，并要求其簽字確認(rèn);

(3)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;

(4)規(guī)章制度中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定，并將該規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示。比如作為勞動(dòng)合同的附件。

3、不符合錄用條件須有證據(jù)證明

不錄用不能跟著感覺，得建立在公正、客觀的基礎(chǔ)之上。用人單位如果認(rèn)為勞動(dòng)者不符合錄用條件并解除勞動(dòng)合同的，有舉證義務(wù)。即用人單位必須證明其已將錄用條件明確告知了勞動(dòng)者，并根據(jù)錄用條件對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行了考核。

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