1。賒銷部和征信部收取應收賬款的金額和時間取決于客戶的信用狀況。壞賬會造成損失，收款期長會削弱應收賬款的流動性。因此，小企業應設立征信銷售和征信部門，對客戶的信用狀況進行調查，并從對小企業進行信用評級的征信機構獲取信息，以確定需要信用購買的客戶的信用狀況和支付能力。小企業信用銷售和征信部在應收賬款管理中的職能是：（1）對客戶的信用狀況進行評級；（2）批準信用銷售的對象和規模。未經批準，小企業其他部門和人員一般無權同意賒銷；

（3）及時催收賒銷款項，加速資金周轉。一般來說，賬款的收繳期限不宜過長，因為法律規定的收繳期限過長可能意味著債權的放棄。為加強應收賬款管理，小企業需要在總賬的基礎上，根據信用客戶的名稱建立明細賬，對與信用客戶發生的交易進行詳細、有序的記錄。小企業財務部在應收賬款管理中的職能是：

（1）所有賒銷業務應正確、及時、詳細地記入相關客戶的明細賬，隨時反映每個客戶的信用狀況，并可根據需要設置銷售日記賬反映信用狀況。

（2）賒銷業務的全過程要分工辦理，如登記明細賬、填寫賒銷客戶的賒銷票據、向賒銷客戶寄送或郵寄票據、處理客戶收入的現金等。

（3）明細賬要與客戶核對總分類賬。

（4）經營者和經辦部門應建立應收賬款，定期與財務部門核對，及時清賬。

（5）財務部負責定期編制《應收賬款賬齡分析表》，供相關人員進行資金歸集，并對各種應收賬款的可收回性進行評估，從而確定積極或消極的歸集政策。

（6）期末，財務部應編制經常項目對賬單，發給公司和客戶，并主動核對賬目。同時，核對差異，及時查明原因，必要時調整賬目。經客戶簽字確認的往來對賬單由財務部歸檔管理。內部審計部門收取應收賬款的金額和期限是否真實，關系到小企業的流動資金狀況、小企業的生產決策、信貸客戶的形象以及內控對小企業資金貪污挪用的抵制程度。因此，為了維護資金的安全運行，應收賬款應實行嚴格的內部審計和內部控制制度。雖然小企業的組織結構可能還不完善，但以下幾個方面仍然需要引起部門領導和單位負責人的重視。

（1）人員可靠，職責明確。要控制成功，最重要的因素是人的因素。不合格和不誠實的員工會破壞系統的有效性。招聘、培訓、激勵和管理員工是一項基礎性工作。權利、責任和義務必須根據個人的能力、興趣、經驗和可靠性給予他們。（2）責任分離和輪崗。責任分離和工作輪換不僅有助于確保數據的準確匯編，而且也限制了兩個或兩個以上合伙人作弊的機會。（3）壞賬損失的確認應有完整的程序。小企業確認壞賬損失的條件比較特殊，只有取得充分、確鑿的證據才能確認。（4）監督賒銷的權限。信用銷售和信用調查部門有權決定信用銷售的對象和數量，但必須以信用數據分析為基礎。權力屬于所有部門，個人的權利不能凌駕于集體之上。投融資管理部一般不增加應收賬款的價值。如果考慮貨幣的時間價值，持有貨幣會造成損失。另一方面，應收賬款的流動性遠低于現金和銀行存款。當企業資金周轉困難時，可以考慮借入或賣出應收賬款，以獲取回收生產的資金。此外，保理業務是集融資、結算、會計管理、風險擔保為一體的綜合性服務業務，可以幫助小企業避免應收賬款管理的麻煩，提高競爭力。在使用上述融資方式時，一定要注意效益大于成本的原則，即提前使用資金增加的收益應大于提前使用資金的成本，否則不可取。以上是關于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務，我們也支持在指定區域網上選擇律師，他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎