首先，總賬會計(jì)、明細(xì)賬會計(jì)和出納有各自的分工。

總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總賬核算，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供全面的會計(jì)數(shù)據(jù)；明細(xì)賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的明細(xì)賬，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供詳細(xì)的會計(jì)資料；出納負(fù)責(zé)企業(yè)票據(jù)、貨幣資金、證券的收付、保管和核算，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種財(cái)務(wù)信息。一般來說，要管好錢和帳。出納不負(fù)責(zé)審計(jì)和保管會計(jì)檔案，不負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記。總賬、明細(xì)賬不得管理財(cái)物。二是二者密切相關(guān)，既相互依存又相互包容。

出納會計(jì)、明細(xì)分類賬會計(jì)和總賬會計(jì)之間有很強(qiáng)的依賴性。其記賬基礎(chǔ)相同，分別為會計(jì)原始憑證和會計(jì)記賬憑證。這些會計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬、總賬之間按一定順序傳遞，相互利用對方的會計(jì)數(shù)據(jù)，共同完成會計(jì)任務(wù)，這是不可缺少的。同時(shí)，它們又相互制約和控制。出納現(xiàn)金及銀行存款日記賬相當(dāng)于總賬核算的總賬、總賬及其明細(xì)賬、明細(xì)賬中的證券賬戶和出納賬戶中相應(yīng)的證券賬戶。這樣，出納會計(jì)、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間的關(guān)系是相互牽制和控制的，必須相互制約和保持一致。

第三，出納會計(jì)和明細(xì)賬會計(jì)的區(qū)別只是相對的，出納會計(jì)也是一種特殊的明細(xì)賬會計(jì)。

要求按現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記賬，按不同存款人賬戶設(shè)置銀行存款，逐級明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記帳”的余額應(yīng)每天結(jié)算并與存貨核對。“銀行存款日記賬”的余額也應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行多次結(jié)算，并與開戶銀行核對。月底必須按規(guī)定銷戶。在這個(gè)月內(nèi)，我們需要多次發(fā)布報(bào)告，報(bào)告會計(jì)結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對。

第四，出納工作既是會計(jì)工作，又是實(shí)物管理工作。出納的工作主要是核算現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支和余額，以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理。現(xiàn)金和有價(jià)證券存放在出納的保險(xiǎn)箱里；銀行存款由出納結(jié)算。既要辦理出納賬戶，又要管理現(xiàn)金、證券等實(shí)物，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這方面，它與其他會計(jì)工作有很大的不同。除出納外，其他會計(jì)人員不分錢物，負(fù)責(zé)記賬。

出納的分工不違反“貨幣賬戶管理”的原則。由于出納賬戶是一個(gè)專門的明細(xì)賬戶，總賬會計(jì)還應(yīng)建立相應(yīng)的“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等總賬，控制出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券的總額。其中，證券除出納核算外，還應(yīng)有其他形式的明細(xì)分類核算。第五，出納直接參與經(jīng)濟(jì)活動的過程。商品的購銷必須經(jīng)過兩個(gè)過程：商品的轉(zhuǎn)讓和貨款的結(jié)算。其中，貨款的結(jié)算，即貨款的收付必須通過出納的工作來完成；往來資金的收付、各種有價(jià)證券的操作以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理都離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個(gè)突出特點(diǎn)。其他金融工作一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動的過程，而只是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行反映和監(jiān)督。你知道嗎