(l)預先做好制度設定:預先在規章制度中設計合同變更制度,例如規定調崗調薪條件、業績考核的要求、待遇調整的具體方案、與特定崗位所匹配的員工身體素質等;
(2)完善勞動合同條款:勞動合同中規定可能出現條款變更和崗位調整等事項,并明確約定在用工雙方協商后可對原勞動合同內容進行變更等;
(3)妥善處理合同變更出現的糾紛:由于員工不滿勞動合同變更引發勞動爭議時,前述(1)、(2)兩點就是必不可少的準備工作。
此外,用人單位應積極做好證據搜集和舉證工作,需要對企業進行合同變更的“合理性”和“必要性”進行充分說明。例如,企業客觀經濟情況的變化,調整崗位和降低薪水的客觀迫切性以及員工身體健康狀況、生理因素的變化,工作表現和業績和考核結果等。如企業能充分合理舉證,即便勞資雙方不能就勞動合同變更達成一致的,企業依然可以依據法律規定單方面提出解除勞動合同,避免相關法律責任。
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