最后講一個問題：用人單位在處理與員工的勞動關(guān)系中常常有一些文書必須送達給員工，如協(xié)商解除勞動合同的約定意見、即時通知解除勞動合同、提前通知解除勞動合同、解除或者終止勞動關(guān)系的證明書等。尤其是解除或者終止勞動合同證明書必須書面送達員工，否則對員工不產(chǎn)生法律效力。《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明。這是強制性的法定義務(wù)。《勞動合同法》第八十九條還規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”不出具勞動合同解除、終止證明還可能存在這樣的隱患：可以認定你勞動合同并沒有解除，勞動關(guān)系還在，甚至視同續(xù)簽了無固定期限的勞動合同，單位如果拿不出證據(jù)辯解，就會產(chǎn)生更大的麻煩。

(二)用人單位向員工發(fā)送勞動合同管理文書送達的方法

根據(jù)《勞動合同法》第五十條和第八十九條的規(guī)定，建議單位在出具勞動合同解除、終止證明時一定要保留勞動者本人簽收的證據(jù)。

但是，如果勞動者根本找不到人不能直接送達本人了怎么辦?可以這樣處理：

1、本人不在的，交其同住成年親屬簽收;

2、郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。

3、公告送達。在送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，可以公告送達，即張貼公告或通過報刊等新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過15日，即視為送達。但能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。

(三)用人單位保留勞動合同管理文書送達證據(jù)的技巧

解除和終止勞動關(guān)系必須出具書面通知和證明，且必須送達員工，否則，解除和終止勞動關(guān)系決定不生效。其他勞動合同管理文書也必須送達勞動者或其成年親屬。但是，實踐中很多情況是：用人單位給員工出具書面通知和證明時，員工卻拒不簽收;或者員工的成年親屬拒絕簽收;許多員工在勞動合同解除和終止后不辭而別，根本不知去向，這時候很多用人單位束手無策。一方面法律要求用人單位必須證明已經(jīng)書面送達員工，一方面是員工不簽收，單位又沒辦法強迫員工簽收，怎么辦?

應(yīng)對方法一：制作員工入職登記表時，增加一欄，內(nèi)容為：“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達給本人時，本人確認本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。”

應(yīng)對方法二：《勞動合同》中增加一個條款：甲方有關(guān)書面文件、通知無法直接送達給乙方時，乙方確認勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。

郵寄以后，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。郵寄回執(zhí)、員工入職登記表或勞動合同文本形成的證據(jù)鏈條，足以證明單位已經(jīng)將通知送達了。