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寧波
用人單位對勞動合同管理文書送達的舉證技巧
最后講一個問題：用人單位在處理與員工的勞動關系中常常有一些文書必須送達給員工，如協商解除勞動合同的約定意見、即時通知解除勞動合同、提前通知解除勞動合同、解除或者終止勞動關系的證明書等。尤其是解除或者終止勞動合同證明書必須書面送達員工，否則對員工不產生法律效力。《勞動合同法》第五十條規定，用人單位應當在解除或終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明。這是強制性的法定義務。《勞動合同法》第八十九條還規定：“用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”不出具勞動合同解除、終止證明還可能存在這樣的隱患：可以認定你勞動合同并沒有解除，勞動關系還在，甚至視同續簽了無固定期限的勞動合同，單位如果拿不出證據辯解，就會產生更大的麻煩。
(二)用人單位向員工發送勞動合同管理文書送達的方法
根據《勞動合同法》第五十條和第八十九條的規定，建議單位在出具勞動合同解除、終止證明時一定要保留勞動者本人簽收的證據。
但是，如果勞動者根本找不到人不能直接送達本人了怎么辦?可以這樣處理：
1、本人不在的，交其同住成年親屬簽收;
2、郵寄送達，以掛號查詢回執上注明的收件日期為送達日期。
3、公告送達。在送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，可以公告送達，即張貼公告或通過報刊等新聞媒介通知。自發出公告之日起，經過15日，即視為送達。但能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。
(三)用人單位保留勞動合同管理文書送達證據的技巧
解除和終止勞動關系必須出具書面通知和證明，且必須送達員工，否則，解除和終止勞動關系決定不生效。其他勞動合同管理文書也必須送達勞動者或其成年親屬。但是，實踐中很多情況是：用人單位給員工出具書面通知和證明時，員工卻拒不簽收;或者員工的成年親屬拒絕簽收;許多員工在勞動合同解除和終止后不辭而別，根本不知去向，這時候很多用人單位束手無策。一方面法律要求用人單位必須證明已經書面送達員工，一方面是員工不簽收，單位又沒辦法強迫員工簽收，怎么辦?
應對方法一：制作員工入職登記表時，增加一欄，內容為：“公司有關書面文件、通知無法直接送達給本人時，本人確認本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。”
應對方法二：《勞動合同》中增加一個條款：甲方有關書面文件、通知無法直接送達給乙方時，乙方確認勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。
郵寄以后，以掛號查詢回執上注明的收件日期為送達日期。郵寄回執、員工入職登記表或勞動合同文本形成的證據鏈條，足以證明單位已經將通知送達了。
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